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浅析钢铁企业物流管理公司流程优化问题

2010-03-03  清华领导力培训  ZDNet管理软件频道
钢铁工业是物流密集型产业,从原料的运入,到产品的运出,费用很大,物流管理在企业管理中占有很重要的地位。相关统计数据显示,钢铁行业物流管理公司成本构成中,运输费用、仓储费用、管理费用等支出比例较大,配送费用支出比例有逐渐上升的趋势。

  三、钢铁企业物流管理公司流程优化策略

  1、以物流流程为核心,实行企业组织结构优化


  钢铁企业目前存在较大的问题主要在物流成本上,要想获得比较优势就必须以更高效率、更低成本提高物流效益。因此,物流流程优化成为企业流程优化的关键流程。另一方面,组织结构是流程优化的根本保证。因此,要以高效的物流流程为目的,以此为核心设计企业组织结构。企业的工作绩效衡量要物流的合理与效率为基准,对阻碍物流畅通、增加物流成本的管理层次尽可能地削减,减少物流的中间环节,设立的仓储管理部门、配送中心和运输部门等的数量和权限、物流网络的规模都以物流流程的效率提高为基准。同时,成立企业物流管理公司流程设计小组,负责从全局角度把握物流的整体优化,具有对其他部门的业务指导职能。

  2、从用户出发,加强订单、配送、仓储和采购等物流管理公司环节的一体化

  流程优化必须以用户为中心,按照为用户创造价值的目的,设计和组合流程。因而物流流程要方便供应商对物流效果的认识和对过程的监控,以更好地满足供应商的要求。具体要求就是反应快速,运作高效,物资损耗率低,服务收费低廉。要达到这些目标,还是要顺应企业采购与订单处理流程的特征,加强订单、配送、仓储和采购的一体化,从用户出发,自末端到始端,顺畅连接订单接收、配送、运输、仓储、采购一系列作业,形成一体联动的流程。其中一个环节发生细小变化,能够很快地传递到其他环节,快速采取应变措施,加强集成化和柔性化管理。

  3、以信息技术为牵引,改造传统的物流管理公司活动和流程

  信息技术替代了原来的部分工作,如办公自动化系统替代了大量的办公管理,管理信息系统替代了文件、单证等收存和转发。更进一步,信息技术改变了原来的业务流程。物资人库子流程原来需要经过财务部门、库存管理部门之间多次单证的流转和确认,网络出现以后,单证流在网上实现,转发和确认速度加快、过程简化、方便快捷。以信息流替代物流、速度取代库存是信息技术渗透到物流过程的重要特点,也是依托信息技术改造传统物流流程的依据。

  四、物流管理公司案例分析——以宝钢为例

  1、加强物流管理公司信息建设


  原料采购物流业务涉及运输、港口、船代、货代和仓储等多家企业,具有流程长、运行复杂等特点,管理和控制难度相当大。宝钢运用先进的信息技术“集成”了各分、子公司的原料、燃料需求及供应商的服务,在国内率先建成了一套智能化的原料采购物流管控系统。自上线以来,该系统运行稳定,实现了从计划制订、远洋运输、仓储、配送到原料进厂等的协同运作,供应链运营效率大幅提升,物流成本大幅降低。

  2、物流管理公司开展跨部门团队协作

  随着4号高炉的投运和2号高炉扩容改造的完成,宝钢分公司主辅原燃料需求量猛增。原料码头能否确保分公司生产用料?4 380多万吨原燃料能否不分流?一道道难题摆在原料输入系统各部门的面前。为确保宝钢分公司生产用料,运输部、炼铁厂、制造部组成跨部门团队,共同向宝钢分公司作出保证:“原料进厂不分流。”经过半年多实践,宝钢分公司不仅实现原料不分流,而且保证了炼铁生产用料。

  五、物流管理公司结论

  钢铁企业在原料供应日趋紧张、运价上涨、运力不足、企业间竞争加剧的严峻挑战下,为争取更多的利润空间,必须从长远着手,建立中长期战略规划,一方面寻找战略合作伙伴,另一方面,从内部和外部优化企业物流管理公司流程。流程优化是以用户为中心,以信息技术为牵引,对传统的和不适应的流程实施长期不断的渐进的改进,更稳健地实现企业效率的战略性提高。物流流程优化涉及的内容很多,本文通过相关的理论分析,结合实际案例,对钢铁企业物流管理公司流程优化进行了初步的研究。总之,有效的物流流程能够降低企业的成本,为提高企业竞争力提供强大的动力。


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