企业财务软件的选择及应用

　　会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的企业财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发企业财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。

　　一、选择企业财务软件应避免的误区

　　1.希望使用免费软件或者破解版软件

　　首先，免费软件或者破解版软件的售后收银软件得不到解决，没有任何的企业财务软件thldl.org.cn使用过程中不出现各种问题的，如软件漏洞、升级换代、病毒、操作错误等等，而免费或破解版的软件没有售后，是不会解决此类问题的。

　　其次，免费软件或者破解版软件得安全性没有保障收银软件，现在网上的此类软件大多带有病毒或者不能使用，更恶劣的情况是使用一段时间以后会被锁死，要求付费才能继续使用，这时已经使用过一段时间，造成巨大的金钱人工损失。

　　2.只选便宜的软件或只看大品牌的软件

　　软件最重要的是服务与升级更新，便宜生产管理软件的软件服务很难到位，而大品牌的软件，服务费用不菲，且很难及时有效。

　　二、应用企业财务软件的要点

　　1、企业帐户管理功能

　　企业帐户分为现金帐户和银行帐户两种，帐户管理的主要目的是让企业的资金状况能够一目了然，通过财务日记帐簿的收支操作，进入企业的资金将到帐户上存放，流出企业的资金也将从帐户上提取，从而企业的帐户管理界面将会直观地告诉您，企业的资金有多少，它们存放在哪些地方。

　　2、财务日记收支管理

　　财务日记收支管理功能采用点击式的录入设计，大大节省数据录入的操作时间，企业的财务收支记录列表可以按照时间一天一天的翻阅，并统计每天的财务结余状况，让企业的财务管理能够步步到位。

　　3、应收应付帐簿管理

　　应收应付记录在录入以后能够实行多次收款跟踪，对于一条应收记录，软件将记录应收总额，已收总额，未收总额等内容，在每次财务收款后，软件都自动按照财务收支入数目进行应收应付数据修正，并实时统计当前的应收总额数目。

　　4、财务月结统计报表

　　财务月结统计一方面可以按日期为单位，综合地统计每天的财务收支状况，形成财务月结日报表，另一方面可以通过多种条件的组合为用户智能地筛选财务数据，能形成图形化报表显示，可随时打印，也可以把财务数据结果按招多种次序排列，并可导出为EXCEL数据格式。

　　5、软件数据备份恢复

　　软件的数据可以通过财务数据备份功能形成独立文件形式存放，在需要的时候，又可以把备份好的财务数据库，通过软件数据恢复功能重新导入到软件中使用，使得软件的数据安全得到了进一步的保障。