选择网络财务软件应该考虑7个方面
时间:2011-06-27 15:31:56
来源:大家论坛
如何选择网络财务软件,对于许多单位来说是个难题。组织技术力量开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑:
一、软件的合法性
软件的合法性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,允许用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部门的认可。所以,用户应使用合法的软件,保证具体单位财务管理工作正常有序地完成。
二、软件的可靠性
软件的可靠性是指网络财务软件thldl.org.cn防止误操作和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:
(一)安全可靠性措施的全面性
网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的合法性、正确性。因此,可以通过阅读使用手册和实际操作,来仔细考查软件是否具备各种安全可靠性措施。
(二)会计软件安全可靠性措施的可操作性
网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证软件在进行系统初始化、财务数据的输入和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些软件虽然声称有各种安全可靠性措施,但其实际可操作性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对软件安全可靠性措施的可操作性进行考查。
(三)安全可靠性措施是否合乎情理。
不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的合理性是不同的。在对软件安全措施的全面性考查后,还必须对软件的安全可靠性措施的合理性进行必要的分析,以保证所选择软件的正确性。
三、软件可验性
软件可验性是指非法数据、错误数据进入系统时,系统能予以检验和提示。当输入的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操作人员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输入系统的数据就无法保证其正确与合法性,计算机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出许多错误的处理结果,从而导致相应的决策、管理失误。
四、软件方便性
网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操作方便性就显得尤为重要。操作过程简单方便、能够为财务人员所习惯,自然会增加财务人员对软件的兴趣。同时,还要注意该软件是否易于学习,这对于财务人员来说,也是不容忽视的。
五、软件扩展性
软件扩展性是指未来新的需要在该软件中能否进行系统性能的扩展,因为软件的运行环境是在不断变化的,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。