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集团人力资源管理中存在的3个主要问题

时间:2011-09-03 10:01:19 来源:新浪博客
  随着近几年的高速发展和行业竞争的不断加剧,集团型企业正逐步从传统的人事管理向现代化的人力资源管理过渡,对集团人力资源管理工作提出了更高要求,原有的管理措施已远远不能满足工作的需要,在集团人力资源管理过程中存在以下问题。

  一、集团人力资源管理制度的规范化建设问题。

  由于集团公司发展过快,很多企业是新成立的,来不及或者没有能力编写十分规范的、可操作性强的规章制度,而同时由于集团以前也没有专人负责这方面的工作,没有相关的制度可以借鉴。这种制度缺乏在以往对企业的影响并不十分明显,但是随着《劳动合同法》的出台,员工对法律越来越了解,大大增加了企业用工的风险,今年上半年,发生了多起员工针对企业的投诉,给企业造成了不好的社会影响。因此,在集团人力资源管理thldl.org.cn中规范、科学地制订企业相关制度,降低用工成本和用工风险,已经迫在眉睫。当前,主要有以下几种制度要加快制订完成:

  1、集团通用的《员工手册》。

  在《劳动合同法》的司法解释没有出台之前,企业的《员工手册》具备法律效力,能有效为企业规避风险;而一部不规范的《员工手册》很容易被员工用来钻空子,甚至引起员工投诉。集团《员工手册》目前已经由杨馨基本起草完成,需要进行讨论修改。要注意的是手册必须经过职工代表大会通过,这里有一个程序上的问题。

  2、统一的工资制度。

  工资制度牵涉面非常广,而且很敏感,新劳动合同法出台后,到劳动局投诉的大部分都是涉及到工资的。在XXXX集团范围内,主要有以下几块易引起投诉,一是新员工工资,现在新员工工资绝大部分都没有到750元,新员工中学校的实习生是不需要按照750元标准规定的,但也需要签订《实习协议》,约定实习工资;二是加班工资,现在加班工资都没有按照规定的要求来做,无定额人员加班费,现在是按大部分是按1.3倍计算的,而且工作时间计算也不符合规定,所以我们的规定本身就是需要修改的;而计件人员大部分根本就没有加班费。三是工伤期间的待遇问题。制造行业工伤事故频发,工伤期间如何发放工资越来越受到员工的关注,当前集团的做法也是多种多样,但也没有按法律规定操作。对于工资争议,如果有员工去劳动局投诉,企业基本上是要败诉的,目前XXX已经有员工去投诉,虽然还没有出现大的群体性事件,但为了避免这一风险,企业应该早日出台相关制度,规范工资制度。建议集团成立一个工资制度起草小组,在认真研究劳动合同法的前提下,制订统一相关工资制度。

  3、劳动合同的签定及解除、社会保险的缴纳。

  现在劳动合同法对合同的签订及解除已经有非常明确的规定,企业应该按照规定执行;社会保险缴纳期限各公司规定都不一样,或者缺乏明确的规定,绝大多数企业为了降低成本都延迟缴纳,具体如何操作也需要有制度规定。

  4、请假制度的规范与统一。

  国家法律、法规对请假制度有比较详细的规定,包括工伤假、病假、事假、婚丧假、计划生育假、产假、探亲假等等,从去年起又增加了年休假的内容,对假期的管理要求越来越高。但是XXXX的企业在操作时都比较盲目,没有详细的规定可以参考,基本上处于无“法”可依的境地,因此,员工请假手续、操作流程、待遇等等都比较随意,这也需要规范起来。

  5、福利、补贴、津贴制度的明确。

  由于历史的原因以及各公司股东构成的原因,各公司在节假日、高温费、医疗补贴、独生子女费、儿童节补贴、技术津贴、旅游、工会活动等等方面的福利标准不一致,导致每次发放福利的时候都比较盲目,因此,福利的发放权、决定权需要进一步明确,哪些由集团统一规定、标准多少、哪些各公司自定等等。

  此外,还包括考勤制度、奖惩制度等等,一般由各公司根据实际情况自定,集团可以提供交流和培训的平台。

  二、集团人力资源管理流程的规范化建设问题。

  目前,在集团人力资源管理的各个流程,都存在程序不清、不规范的问题。尤其是工作表单需要进一步完善、统一。

  1、招聘流程规范化。

  集团招聘主要有两类,一是一般用工招聘,主要招聘方式是劳动力市场招聘、员工推荐两种;二是大学生及专门人才招聘,主要招聘方式是网络招聘、人才市场招聘、员工推荐等三种。整个环节包括用人部门招聘申请、审批,人力资源部门确定招聘方式,组织招聘,确定面试对象,组织面试等,录用(不用)通知等等,每一个环节都需要有专门的表格进行记录,使整个招聘流程规范化。

  2、考核流程。

  包括新员工转正考核、员工调岗转正考核和无定额人员绩效考核等,都需要制订专门的流程来操作,并有记录可以查询。

  3、培训流程。

  培训包括有计划的、统一组织的培训和计划外的、临时性的培训两种,因此,培训流程包括申请、审批,参加培训,填写反馈表,部门考核等环节,现在也需要专门制订规范。

  4、离职流程。

  这一块集团公司做得比较完善,但还是需要进一步形成制度加以明确。

  其他还需要规范的流程包括请假流程、调岗流程等等。总之,因为集团人力资源管理的工作都是相同的,因此流程可以统一制订并加以培训,可以节省管理成本,规范企业运作。

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