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企业管理中为什么经常用到OA办公系统

时间:2014-07-08 08:55:42 来源:互联网
  在企业管理中,OA办公系统是一个全局性的应用系统,企业采用OA办公系统进行企业办公管理,主要是为了达到如下目标,如规范、促进职员工作的有效管理以及为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策等等。

  下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。

  OA办公系统方法与步骤

  经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况。

  大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,却需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!该需求非常典型,也是OA办公系统应用的重点关注点之一。

  经典需求二:单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行。

  许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。单位通过实施OA办公系统,通过Internet网络则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。

  经典需求三:面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便。

  存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。

  OA办公系统注意事项

  作为服务全局应用的OA办公系统,有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用,使其它各个系统进行有效集成,为企业提供更加全面、有效的信息服务。

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