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董事长助理怎么样

时间:2014-06-13 来源:THLDL
  董事长作为一个公司的大家长,一举一动都被公司上上下下关注着。作为董事长的助理,怎么有效帮助董事长完成企业的发展目标,怎么按照董事长的要求完成本职工作,是非常重要的职业规划。问题:董事长助理怎么样?我们的回答首先说明,董事长助理是一个富有挑战性的职位。
董事长助理怎么样-董事长助理工作职责和内容
  我们首先从董事长助理的职位性质来看,董事长助理在很多公司里是个高管职位,至少是副经理级别,基本上公司大大小小的事情,董事长助理都比较明确。

  很多董事长助理在被问到“董事长助理怎么样”的问题时,大多数还是比较认可一种观念,即:如果董事长愿意教你,是个好差事。

  但是,如果董事长只把你当一个秘书用,那么我们建议要好好规划自己的职业道路,同时,董事长助理作为企业决策者身边的助手,负责的工作是对内对外的,一旦出现工作上的闪失,极有可能造成很大的损失。这一点,希望董事长助理能够明确。

  再从董事长助理的工作性质来看,董事长助理有两种方式。一种是秘书性质,负责后勤,应酬,文书,交际等,一种是军师性质,帮助董事长对外联络关键客户,联络重要部分,对内管理公司部分业务,类似于副总性质。不了解你以往做过什么,暂时无法判定属于哪种。不过如果是刚毕业的学生,几乎可以肯定是前者秘书性质。董事长若找后者助理,要求会很高,起码要有多年的所在行业工作经验,而且要做出一定的成绩。同时还要能够配合董事长做事,价值观要类似一致。

       在分析董事长助理怎么样的过程中,我们将董事长助理的工作职责和内容做了一个分析,如下:

  1、在董事长(或总经理)领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在董事长(或总经理)领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长(或总经理)决策。

  6、做好董事长(或总经理)办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

       董事长助理工作的内容(细致):

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  同时,因为公司与公司之间的发展情况不同,因此董事长助理这份职业的岗位分工不同,但在基本上还是在以上条例中得到体现。

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