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成就高效管理者的7大法则

时间:2015-12-28 14:58:03 来源:黄先仁
  不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一名出色的管理者。 

  怎样才能成为高效管理者,高效管理者需要具备哪方面的能力才能把企业做好呢?笔者认为做任何事情首先要知道怎样做,要进行谋划要有方向有目标,有了方向和目标才能达成目标。 

  这就需要管理者有谋划的能力,有了好的目标后要让目标落地才能让目标真正的起到作用.如企业的销售目标为1个亿,管理者要想办法把这一个亿的目标落实在行动上才能达成目标,这就需要管理者有很强的执行能力。 

  笔者表示管理者thldl.com要管理好一个企业,就把过程控制好,这就就需要管理者有情绪控制的能力,要天天都激情四射,要让你的热情去点燃员工的热情,管理者要像太阳天天都给员工热量,不能像月亮,有时候亮有时候不亮,就是让自己有很强的感染力。 

  这就需要管理者有情绪控制的能力,笔者表示管理好员工要做好两方面的工作,一是管理员工的行为,让员工有很强的执行力。二是要管理好员工的思想,让员工有很强的主动性让员工自动自发的做好工作。这就需要管理者有很强的影响力,影响一个人持续的,只有重复的去影响一个人才能改变员工的思维。这就需要坚定的信念。 

  人们总是夸大企业的复杂程度,企业其实很简单,但管理企业并不容易。二十一世纪,每个人都应该懂得运用管理,来为自己和组织创造更大的价值。高效能管理的极端重要,如何成为一个企业高效管理者?笔者总结一下几点: 

  一、深刻理解和认识优秀管理者的概念

  在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有更多的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。 

  二、每天首先着手最重要的工作 

  一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。 

  管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。笔者认为管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。 

  三、每天留些“机动时间” 

  管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。 

  工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,管理者坚持不了多久。因此,笔者表示管理者应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作,从容地面对明天的挑战。 

  四、没有最好只有更好

  要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是最好的想法,这种想法持续的久了就会不思进去,不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。 

  五、前瞻性和洞察力

  大多数的普通管理者对他们的工作和职业没什么打算和规划。他们不会考虑所从事的管理是否与公司的核心目标相关,或符合个人的发展规划。而优秀管理者则会仔细考虑他们愿意做什么样的工作。愿意与什么样的人共同工作,以及什么样的想法可转化为真正的目标或愿景;多数优秀管理者是工作中的先知先觉者,处处会想在前面,事事会做在前面,总能快人一拍,总会预防为主,防消结合;洞察力体现在优秀的自我管理者并不仅仅关心花在每项管理活动上的时间。 

  六、团结凝聚力和领导魅力

  笔者表示成为一名优秀的管理者,必须有团结凝聚力,团结凝聚力的形成要在日常管理工作的细节上体现和积累,在日常的工作上,生活上关心下属,关心同事,关注团队协作和团队荣誉,才能赢得尊重和团结团队,才能树立良好的威信和敬畏的领导魅力;当今时代,已经不是单打独斗时代,需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利。 

  七、组织能力和表达能力

  要成为一名优秀的管理者,必须有良好的组织能力和表达能力,在组织活动和表达上,能够运筹帷幄,有条不紊,组织周密,表达明确,使各项管理任务和指标能顺利的承上启下,上传下达,高效完成组织目标和任务,且在管理活动中,能明辨是非,公平公正,公私分明来赢得认可和尊重。 

  管理工作要想做好,有很大的难度,别看名片上印着经理什么的衔,很多都是涂有虚名。要真正做好管理工作,需要思想观念、意识、心态和方法方面做足功课。日本的稻盛和夫说过,“成功就是能力*努力*态度”,从这个角度讲,能力和努力都是正投入,可以根据程度定位0-100%,而态度是-100%-100%,可见心态在人的成功方面显而易见。 

  优秀管理者是可以通过努力达到的,笔者认为管理的要义在于知行合一,不但要知道,也要做到。做好管理工作,成为优秀的管理者,需要理论、实践和经验等的积累。总的来说,需要做到观念到位、心态积极和方法得当。

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