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财务分析报告最终目的——有用

时间:2017-01-04 16:27:00 来源:网络
  财务分析报告区别于财务报表,既没有现成的公式,又没有成型的模板,这是很让财务部门头疼的一件事情。笔者曾在现在公司的集团总部做过两年分析,岗位就是财务分析主管--开始时感觉也很苦恼,因为不好把握财务分析到底怎么写。

  财务分析报告是对财务数据的再次加工,需要去粗存精,在繁多的财务数据中,要把握好哪些数据才是经营决策层关心的信息,哪些数据是“蛊惑”眼睛的,都需要细细琢磨,然后再将“面”上的数字加工成“有用性”的报告。个人一直认为,其最终目的是三个字“有用性”,能为管理层、决策层提供帮助的报告才是有效的报告。

  一、财务分析报告不是任务,而是目标

  很多财务部门把财务分析停留于形式上,仅仅对财务三大报表按照课本上讲的进行指标分析--当然进行指标分析也未置可否,但如果要适用于企业管理内部的财务分析报告,更重要的是对信息的集合与加工。在对外提供的财务报告,比如上市公司半年度和年度财务报告,更多的是披露某些重点信息和相关财务指标,而对于企业内部管理层来说,要从财务指标上得出决策的依据来,可能还需要进一步的加工。

  财务分析报告是信息的加工,不是数字的简单罗列,也不是玩弄分子分母的游戏。更不是财务管理部门简简单单的工作任务,是为了能够达到为管理层提供决策的有力依据。也就是“有用性”。

  财务分析报告的目的是为了促成目标的实现。有些同仁,将报告做得非常细致,可谓面面俱到,但是仔细一看,全是泛泛而谈的东西,没有任何价值可言。如果一份财务分析报告,能够达到使管理层(或者说是决策者)真正使用它调整自己的行动时,那么其目标就达到了。

  二、财务分析报告不仅仅是财务部门的事,而是整个企业的事情

  财务分析报告,通常是由财务部门的专业人士执笔形成的,但这不代表财务分析报告仅仅是财务部门的事情。它牵涉到整个公司的方方面面,任何重要的、有价值的信息,都可以在财务分析报告中体现出来,比如营销中心、生产中心、办公室、生产技术中心等等,这些公司设立的职能部门任何有经济意义、对企业管理和决策有帮助的信息都可以在财务分析报告中形成。财务分析是一项艰巨而又枯燥乏味的工作,需要专业分析人员倾注大量的时间和精力,需要和公司有关的部门进行密切的沟通和协作,才能形成有价值的财务分析报告--“闭门造车”会导致公司的管理层或各个责任中心经常抱怨无法获取有价值的决策信息。而财务分析报告基本上形成于财务部门,因此财务部门自然而然地成为他们抱怨的对象。财务分析人员殚精竭虑写出来的“详细而专业的”分析报告,常常因为得不到领导的重视,也得到其他部门的认可,久而久之,财务分析人员自己的工作成果和工作价值渐渐产生怀疑,工作激情日渐消退,工作质量和工作效果不断下降,最后,为完成报告而报告。

  三、财务分析报告的形成不仅仅来源于财务专业,财务分析人员还需要理解公司的商业模式

  商业模式的制定是企业管理层的职责,但作为财务分析人员应当深入了解企业的商业运转模式,并且把财务分析与企业商业模式的相关要素结合起来,设计出优秀的分析框架和体系,在关键的指标上下功夫,通过比较其与预设指标的差异,发现指标变动的趋势,提示趋势变化原因,为管理层和各个责任中心提供有价值、有意义的财务信息和经营建议,如此,管理层和各个责任中心必然会对财务分析报告产生浓厚的兴趣,那么这份财务分析报告就很完美了。

  四、要理解管理层和各个责任中心的管理意图

  财务分析报告不是有的放矢,想到哪写到哪的,理解管理层的意图非常重要,是为管理层直接服务的,因此报告要有针对性,并不需要面面俱到。

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