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做好物业设施设备管理的措施与途径

时间:2019-02-18 11:50:43 来源:网络
随着现代社会科技的发展和物业的迅猛增长,将推进物业管理行业的成熟与发展,设备运行管理将成为物业管理活动的一个重要组成部分。设备运行管理的好与坏,直接关系到业主和租户的利益,同时也关系到物业管理企业的效益,因此一定要予以重视。确保设施设备及场所处于良好的状态,以提高优质服务的需要。

一、设备实施分类

根据各类设备设施的功能、用途、重要性等因素对其实行分类管理,分A、B、C三类 :
A类:监视系统设备,配电房各屏柜,生活泵、消防水泵,消防报警系统,电梯及其它。
B类:排风设备,水箱(池),灭火器材,排污泵及其它。
C类:房屋本体照明设施、室内外插座、各式灯具、水龙头、排水设施、道路及其它。

二、设备的运行管理

1、对A类设备,根据业主委员会的要求、物业服务方案,项目电工人员巡回方式对设备进行管理。
2、项目电工人员必须经过专业培训,熟悉所管理的性能、特点和操作规程,考核合格后上岗操作。
3、项目电工按岗位职责及运行操作规程,对设备进行操作和检查,认真作好运行记录。
4、项目电工人员根据运行管理有关制度,每月检查监督设备运行操作人员岗位职责旅行情况,检查设备运行状态,注意设备运行安全性、合理性、经济性,检查运行、维护保养记录、检查后在有关记录上签字,发现问题及时纠正,对发现的设备问题应详细填表报告,工程主管监督整改情况。



三、设施设备的维修保养

1、电工人员负责所管辖设备设施的维修保养,项目主任协调工程主管负责组织本项目维修保养工作。
2、设备设施保养分日常维修保养和定期维护保养及年检维护保养3个层次。
1)日常维护保养主要是巡视检查和清洁方面的工作;定期维护保养主要工作就是性能状态检查和计划性能修理的内容;年检维护保养主要是对设备进行全面的调整。
2)日常维护保养通常由设备运行操作,当班电工负责,定期维护保养由主管负责操作安排,当班电工人员进行配合,某些设备外聘专业公司进行。
3)维护保养工作的项目由各类设备具体规定,各设备主观根据规程并结合设备具体技术状况,做出年度、月维护保养计划,经公司领导批准后实施。
4)设备年检维护保养,由委托年检单位实施。维护保养结束后以书面形式报告公司。

四、设施设备维修

1、设备设施的维修分计划维修和故障维修两类
1)计划维修是自在设备设施没有发生问题之前,对其劣化和缺陷部件进行预先维护和修理;
2)故障维修是对设备设施受损设备故障后其失效、损坏部件进行针对性维修。
2、设备设施维修采用委托维修和派工维修两种形式
1)委托维修主要用在故障维修。管理处设值班调度室,实行24小时待命值班,配置应急电话号码,随时接受住户、值班人员的维修申报和故障报告,接报后,迅速在规定时间内修复。
2)派工维修主要用在计划维修、零星及小型的设备新装、改装专案处理。工程主管根据设备定期保养计划,当前对设备定期保养计划,当前设备运行状况的分析调查结果,以及住户的要求填写派工单,派专人完成的特定工作。派工单的处理与跟进流程按委托维修规定进行。

五、设备故障及事故

1、凡因为操作规程、操作使用不当或设备发生非正常损坏而被迫停止运转。达到一定时间或造成损失的,称为设备事故。
2、损失及影响不及事故严重程度的其它情况称之为故障。
3、无论发生何种设备故障和事故,工程主管必须立即组织力量迅速处理。若较重大事件,必须及时报告管理处主任以书面形式报公司协调处理。
4、无论发生何种设备故障和事故,管理处主任、工程主管、电工人员必须详细记录,不得疏漏和隐瞒。



六、设备的大修、更新

1、管理处根据实际情况对设备进行大修、更新和技术改造,使之更加安全、有效、经济、可行。
2、设备及物业本体部分的大修、更新和技术改造费用,需从维修资金中支出的。经业主委员会审核、同意签字后报公司签字进行修理、改造。
3、大修改造的项目由各项目主任提出申请、工程主管签字,经公司讨论形成《年度维修计划申请报告》,报经业主委员会批准后方可实施,项目实施按照:谁主管,谁负责“的原则,在工程主管指导下进行。

七、设备的报废

1、设备有下列情况下考虑报废:
1)已经超过使用年限,主要结构及部件磨损破坏,设备效能达不到要求且不能修复。
2)设备技术陈旧落后,无形磨损严重,经济效果差,经济上分析结论更新胜于大修。
3)因以外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用,建筑物改建不能拆装的。
4)严重影响安全,继续使用将会引起危险事故的。
5)设备耗能大、污染环境严重,国家管理部门规定应予淘汰的产品。
2、设备报废由项目主任提出申请,并填写《设备报废申请单》,工程主管组织有关人员进行鉴定后报公司批准,其中产权是属于业主的设备,需报废的还须报请业主委员会批准。
3、设备报废后,报废设备由(公司库房或业委会)进行利用和处理,残值回收凭据报财务部注销设备资。产,同时注销台账和卡片。

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