坚持严格的管理制度规避赊欠

    目前农资经销店五花八门，形式多样，有的是总公司的办事处，有的是加盟公司，有的是连锁公司；到了镇、乡、村更有大量的合伙店、夫妻店等，他们当中多为承包、挂靠、戴帽等经营模式。

　　这些经营站多有一个共同的弱点，就是财务制度不健全、手续不齐全、管理不到位。一个经销商辛辛苦苦经营了一年，到底盈、亏了多少钱，只有个“大致的估算 ”，而没有真正的账目。有的公司经理由于没有合适人选，自己又当会计又当出纳，往来单据贴在本子上或装在信封里，进了多少货付了多少钱心里无数。销售人员回来只要交现金，提多少货出去也无数；发票报销后往抽屉里一放，全年费用多少也没数；外面欠货款多少，年底供货商来结账经常扯皮。小的夫妻店、合伙店所有开支全在货款里拿，家人用钱随便取，根本就没数。所以加强农资连锁店的财务管理，规避赊欠是企业快速发展的关键问题。

　　这里介绍一个管理得好的企业——江苏扬州的江苏米米农资超市有限公司。该公司现有工商注册的农资连锁经营网点59个，辐射全市16个镇100多个村，是新型“农资连锁经营示范店”。该公司负责人从公司成立到现在，坚持财务管理起点高，管理规范。

　　首先该公司财会人员岗位责任明确，各项制度健全。如公司制定了门市部财务管理制度thldl.org.cn、销售对接制度、退货制度等。在执行财务的管理过程中，他们舍得投入，开拓创新。2006年就实现了农资商品POS机收款，自制条码录入电脑，货物进出一律凭电脑调拨单。现在农民来店里购买农资，只要报姓名或自家电话号码就能打印出购物清单，查询到所有购买记录。年终可按销售额进行分级奖励，帮农民计算出种田成本。使用POS销售系统后，所有农资商品购进全部录入，所有农资商品销售去向全有记录，所有网点的销售数量、资金余欠记录在册，促进了企业的信息化管理。