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事业单位财务管理中存在的问题与对策

时间:2009-09-15 13:00:25 来源:刘蓓蓓

  目前,随着我国财政体制改革的不断深化,事业单位财务管理的理念相应发生了变化,逐步建立起了以市场经济理论为指导、以财经法规为依据、以理财为重点、以有利于自身发展为目的的单位财务管理新机制。但是,由于种种原因,事业单位财务管理工作还比较薄弱,单位财务管理工作中的问题仍然比较突出。亟待规范和解决。

  一、事业单位财务管理中存在的主要问题

  (一)事业单位财务管理相关制度方面存在的问题

  主要包括以下几个方面:1.执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验办事。2.财务工作缺乏连续性.经常有“领导换,会计变”的现象,客观上增加了单位财务管理工作的波动,造成乱账现象发生。3少数单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足,不按财务管理要求制定票据管理制度。大多数单位即使有事业单位财务管理的相关制度,也往往流于形式。造成制度化管理监督机制弱化。4.事业单位财务管理制度的修订普遍不完善和不及时。与新的财经法规和制度衔接不好,与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应。单位财务管理制度不符合实际、不便于执行,直接损害到财务管理的权威性。

  (二)事业单位资产管理方面的问题

  主要在两方面:

  1.货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。

  在实际工作中,有些事业单位的会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存现金进行盘点。大额开支使用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。

  公款私存具体表现有:

  (1)各种行政事业性收费、罚没收入以及学会的会费收入等不入账。

  (2)租金等其他应列入本单位财务会计部门账内或应交存财政专户的收入不及时入账。收款不用合法收据,用白条代替。

  (3)通过虚列支出、资金返还等方式将资金转到本单位财务部门账外。设置小金库。

  2.固定资产管理不规范。

  目前,一些事业单位对固定资产的存量及流量管理不严,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低下,并造成了国有资产的流失。

  具体表现:

  (1)固定资产管理较为混乱,事业单位在固定资产管理上随意性很大,设施和设备购建论证不充分,造成闲置。

  (2)有的单位没有明确的管理制度,或者固定资产的验收、保管、维护工作流于形式。有的单位不按要求对固定资产定期进行清理和盘点,或者是固定资产不入账,形成账外资产。致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符。

  (三)事业单位财务管理缺乏系统的、有效的控制

  1.目前,我国事业单位的资金来源主要是国家投入,国家是事业单位净资产的终极所有者,但国家并不要求偿还其提供的资产,也不要求分享经济上的利益,而是将这些资产交给公共事业单位自行经营和管理。国家对其投资,但并不对其进行单位财务管理thldl.org.cn。2.事业单位一般对争取国家财政资金投入表现积极,对加强单位财务管理提高资金使用效益的研究相对不足,造成投资的所有者缺位,资金使用管理薄弱,导致资源缺乏有效的控制和监督。少数单位超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下。

  (四)事业单位预算管理存在的问题

  主要有以下几个:1.重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用。部分行政事业单位管理人员认为单位内部单位财务管理就是从财政“要钱、花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足。因而采取应付的态度,形成了在实际工作中遇事才跑财政的局面.导致预算推行难度大。2.因为忽视预算编制,因而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松、散、乱”现象,致使专项资金预算执行大打折扣。在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围。巧立名目发放奖金,提高补贴标准;随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象经常发生。3.部分单位虽然编制了预算,但对预算资金使用效益不进行跟踪审计。即使跟踪调查,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益。

  (五)事业单位财务管理内部控制中存在的问题

  1.一些单位内部管理制度不够完善,部分单位内部未设专门的单位财务管理机构,内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职代理。部分单位内部未实行统一的财务管理。2.会计岗位设置和人员配置不够合理,业务交叉过杂。人员兼职过多,职责不明确。3.会计事前、事中、事后审核监督流于形式。有相当一部分单位未设内审机构,已建立内审机构的不能发挥应有的作用。但更多的还是有章不循,将已订立的制度

  “印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查审计,内部监督执行大打折扣。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制制度名存实亡,失去了应有的刚性和严肃性。4.个别单位为了小团体利益,要求会计人员在会计数据上做文章,或假账真算,或真账假算,造成账实不符、虚盈实亏,或虚亏实盈,以达到偷漏税金、隐瞒资产、虚假业绩的目的。一些应当建账的单位不建账目。不按制度规定设置会计科目,保管凭证、账簿、会计报表及有关的合同、协议等资料,想混水摸鱼、侥幸过关。5.有的把行政事业性收费、项目支出分散到科室管理。违反了“收支两条线”的财务管理规定。

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