时间管理的方法论

    人说在IT公司没有不忙的。你会发现每天IM要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个ppt，同时领导安排今天必须出一封邮件，刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会，离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码，每天周而复始，逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。你会发现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。带着和所有人共同的问题，我了解了时间管理方法论：GTD。下面我会带着一些自己的理解、更加直白的介绍一下时间管理方法论GTD。

　　GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，David Allen这本书的中文名叫：《尽管去做》。GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单，做起来不容易，我们看一下时间管理方法论GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

　　先记住这五个原则的先后顺序。

　　一、人类的大脑很强大，能存储很多东西，但让一个成年人回忆起所有童年的事情，很难。与其让大脑存放了这么多信息，不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。所以，GTD的第一步是“收集”，把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收集箱”。

　　记录小提示：在纸上或其它设备里记录下工作时，应注意安排优先级，思考你的工作哪一项优先级最高，需要动脑筋。

　　记录的技巧：涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。线上能提醒的可以使用Outlook的任务和日历。比如：几点要找张三打个打电话，几点要发给李四一封邮件，几点去开会。另外还可以使用Google Calendar Sync把Ｇoogle日历和Outlook日历同步，随时在多个办公地点查看。

　　线下的工具是纸笔和手机，这里首先推荐的是纸和笔。当你“收集”完所有的信息后，就是“处理”了。

　　二、 “处理（整理）”英文原意是Process，我提取了三点重要的内容：

　　1) 不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。

　　2) 如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。

　　3) 否则就把它存档或删除、或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。