各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高,而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不同之处就在于对时间管理的重要性。那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的重要性人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。
现在,许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦,多半是因为他们没有践行有效时间管理的重要性。从他们忙碌的生活中,我们就可以很明显地看出,他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序,所以他们会在一个时间管理的重要性中试着做过多的事情。因此,尽管他们坚持认为自己工作十分卖力,效率仍旧不高。
从故事看时间管理的重要性有个“三八理论”:意思是每个人都有八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。
时间小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。
那么,这个故事和我们的时代,有什么关系呢?让我们再看下一个小故事。
王永庆的小故事
有位名人“王永庆”,15岁小学毕业后,就到一家小米店做学徒。第二年,他用父亲借来的200元钱做本金自己开了一家小米店。为了和隔壁那家日本米店竞争,王永庆颇费了一番心思。
当时大米加工技术比较落后,出售的大米里混杂着米糠、沙粒、小石头等,买卖双方都是见怪不怪。王永庆则多了一个心眼,每次卖米前都把米中的杂物拣干净,这一额外的服务深受顾客欢迎。
王永庆卖米多是送米上门,他在一个本子上详细记录了顾客家有多少人、一个月吃多少米、何时发薪等。算算顾客的米该吃完了,就送米上门;等到顾客发薪的日子,再上门收取米款。
他给顾客送米时,并非送到就算。他先帮人家将米倒进米缸里。如果米缸里还有米,他就将旧米倒出来,将米缸刷干净,然后将新米倒进去,将旧米放在上层。这样,米就不至于因陈放过久而变质。他这个小小的举动令不少顾客深受感动,铁了心专买他的米。
时间管理的重要性
其实阅读后,时间管理确实在很多地方这样的做法都适用,也确实是不错的做法。但是目前的状况要幺是你没这么做,别人已经这么做了,或者是你这么做,别人也会这么做。王永庆在七十年前就开始这样做,所以他会成功,但是如果我们也去做同样的事性,也很难做到第二个王永庆。但是可以肯定一件事的是,如果现在的企业不这么做肯定是很难混下去。
这故事发生在七十年以前,随着社会的飞速进步,竞争对手对你的观察在很多时候比你自己对自己的观察还要仔细n倍。因此,竞争的激烈,就算还不能比现在遇到狮子时的两人赛跑那幺激烈,恐怕也不远了吧。
仅仅关注时间的紧迫性是远远不够的。时间管理的重要性的对象并不局限于生活中的压力与忙碌,其作用也不在于进一步优化现行的时间安排。
时间的压力
在一个团体中,每个个体的时间都是不可分割、紧密相关的。如果一个人要求他人高效这就相当于他对周围的人施加了一种时间的压力,而他自己也会感受到同样的压力,并将这种压力持续地传递开去-如此,整个团体就笼罩在了时间的高压下。快打破这种恶性循环吧!让我们多一些从容,不要再向身边的人施加无谓的时间压力。请记住,压力总会催生更多反方向的压力。
之所以说是我们自己制造了这些忙乱,是因为这种要求自己越快越好的压力使现代人变得越来越浮躁。大多数人认为问题出在时间管理的重要性紧迫上,但事实却并非如此,罪魁祸首其实是我们内心对“快”的追求,是速度控制了我们的生活-每天24小时,从不间断。因此,请你不要再给自己施加无谓的时间压力了。
因为根据他们的逻辑,“快”就意味着百分之百的胜利,而"慢"则必然预示着一事无成,所以,想要成功就必须每天24小时持续保持高速状态,在任何场合下都要以最快的速度处理好手上的事情。但他们不知道,正是这种对速度的荒唐的迷信导致了自己的浮躁。
但是,当我们在同一时间内必须兼顾太多的方面,并且一天24小时都毫无喘息机会时,就会发现一心多用并不完全是有益的。
持续一心多用只会越来越累 虽然我们同时兼顾的事情很多,却也只是省下了十分有限的时间。而过于紧凑的时间管理thldl.org.cn安排会给我们带来紧张的心理,让我们被接踵而来的各种事务冲昏头脑,反而忘记最重要的事情。
如果把成功看做人生赛跑的终点,那么持续一心多用并时刻与他人保持联系的生活习惯迟早会让我们偏离赛道,离终点越来越远。因为,这种生活会让人们失去节奏,找不到工作与私人生活、职业与家庭的平衡。当时间在忙乱的安排中匆匆流逝时,紧张与松弛、忙碌与休闲之间的界限也会变得越来越模糊,最终混为一体,让我们生活得越来越累。
公私平衡的精髓在于放慢速度,在于追求思想的深度,在于集中精力处理最重要的事。我们必须从心底里说服自己:我们并不需要在处理任何事情时都无止境地加速,也不需要随时随地都保持一心多用。
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