采购培训课程:从能力模型到任务模型
时间:2010-03-05 15:29:53
来源:《培训》杂志
采购培训课程的目标是什么?是发展员工的能力呢,还是使员工尽快胜任工作?
这两个答案看似没什么区别,即员工的能力提升到一定水平,自然就能胜任工作了。而实际上,这两个答案有很大的区别,即第二个答案中有“尽快”两个字,这两个字才是采购培训课程体系的设计理念,才是学习路径图方法论所追求的目标。为了定义这个目标,美国采购培训课程管理学界用了20多年的时间。
采购培训课程:从入职到胜任
学习路径图的方法论,就是通过提供一个结构化的学习方案,提升员工学习的效率,使其以最快的速度提升能力,从而尽快尽早地胜任工作任务,为企业创造价值。
我们把一名新员工从入职开始到独立胜任工作为止,分成三个阶段:
第一阶段,员工需要接受采购培训课程和适应环境,暂时不能胜任工作任务,不能为企业创造价值。
此时,员工对企业的贡献减去企业给他的待遇,结果是负数,也就是说,企业是亏的。另外,如果员工已经上岗(特别是管理人员),不但不能创造价值,由于其工作的低效、以及决策的失误,还增加了时间、人工和物料的成本,抵消了其他员工创造的价值。可以说,此时员工在为企业做“负贡献”,这种状态持续的时间越长,企业的损失越大。
第二阶段,员工能够胜任一部分工作、或者熟练水平达到了一定程度。
此时,员工的贡献与企业的人力资源投资持平,达到了盈亏平衡点。同时,由于员工的贡献从负数变成0,因此不再抵消其他员工的贡献,或者拉别人的后腿,从这个角度来看,员工开始有了“贡献”。
第三阶段,员工胜任工作任务、个人贡献大于个人所得,企业的人力资源投资开始有了回报。
采购培训课程:快速胜任而非胜任
学习路径图的作用,就是要压缩第一阶段所占的时间,尽早迈入回报期。
从案例1中我们可以看出,企业采购培训课程thldl.org.cn的目标是员工能否尽快胜任工作,而非能否胜任工作。因为只要给予足够多的时间和资源,员工胜任工作是迟早的事。可是,在竞争环境下,利润一方面来自于增收,另一方面则来自于节约成本,包括时间和资金的成本。因此,“尽快”这两个字是关键,时间和资源的耗费意味着竞争优势的丧失。
那么,如何做到尽快呢?学习路径图的设计理念就是直接针对工作任务、而非针对能力展开学习活动,以员工在学习后能否执行工作任务为学习目标和评估标准。GE公司是实践这一理念的典型代表,其采购培训课程体系是基于任务模型,而非基于能力模型构建的,因而达到了“尽快”的标准。
从1996年开始,GE公司的首席学习官Jim Williams在大量实验的基础上,证明了“基于能力模型构建采购培训课程体系”是一个谬误。他指出,能力模型(或胜任力模型)的功能是把一个公司或岗位所需的能力素质显性化、结构化,即告诉我们该公司或岗位所需要的能力素质是什么,但是,在采用什么样的学习策略来发展能力方面,能力模型的作用是有限的,甚至是误导的。
Jim Williams 通过在GE 内部的实验,以及对IBM等其它公司学习策略的观察后发现,按照能力模型的指引,对能力进行分别培养的方法是低效的,即每次以一个单独的能力为主题对员工进行采购培训课程,最后依赖员工自觉地整合学习内容,转化并应用到工作中的方法是低效的;而以典型工作任务做为采购培训课程的主题,即每次以执行一个工作任务作为学习目标,把完成该项任务的能力作为采购培训课程内容的学习方式是高效的。
与此同时,美国认知心理学家 Wellesley R Foshay, Kenneth H. Silber, 以及 Michael B.Stelnicki等人也得出了同样的结论。他们认为,能力素质模型是结构化的知识(Declarative Knowledge), 不是流程性的知识(Procedural Knowledge)。简单地讲,能力模型可以回答我们什么能力是所需要的(What competencies are required?) ,但不能告诉我们如何培养这种能力(How to develop and achieve them?)。因此,“以能力为导向的采购培训课程体系建设”或者基于能力模型构建采购培训课程体系”以及其它的类似的指导原则都是完全错误的设计理念。