举例说明管理工作计划
时间:2010-05-20 17:01:38
来源:清华领导力培训
如何建立有效推动管理工作计划执行管理流程,为提高基础管理工作水平,确保各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强管理工作计划通过目标管理和过程,以下是管理工作计划范文,举例说明如下:
为了认真贯彻落实国网公司和河南省电力公司“集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”的工作精神,适应商丘市郊区供电公司快速发展的要求,不断提高公司整体管理水平,该公司决定2008年为精细化管理年。为了将精细化管理落到实处,从2008年3月份起,该公司对工作实行了管理工作计划,充分发挥工作计划在生产经营活动中的统筹、协调、指导和控制作用,真正从源头上实现工作精细化管理。
一、强化管理工作计划管理严肃性。
公司根据实际情况,制定下发了《关于工作计划管理的实施细则》、《关于工作计划管理的指导意见》、《关于工作计划性管理的几点补充意见》等一系列关于工作计划管理的通知、要求和实施细则,建立和完善了各种工作流程。公司规定各部室年、季、月、周都要有工作计划和工作完成总结,部室在制定工作计划时,要召开本部室人员工作计划会议,制定部室详细工作计划,逐项分析和分解工作任务,责任到人。在制定中要体现工作计划的内容细化、项目量化和过程具体化,要具有较强的可操作性。
二、统一管理工作计划格式标准
工作计划包涵工作内容、工作计划完成时间、工作责任领导、责任人、配合领导、配合人员、评审人、考核人等,使工作计划达到其精细化、规范化和标准化。
三、每月召开管理工作计划审核会议
在会议上,各部室要逐个汇报上月工作完成情况和下月工作计划,公司进行统一审核、分析和评议,使公司各部室在计划管理工作中达到既有分工又有合作;按照工作计划每项工作都责任到人,层层分解和落实,这样就使每项工作都明确了工作责任人,实行各项工作负责制,使各级领导和员工都明确了本岗位月、周工作重点和具体工作内容,增强了工作的计划性、责任感和公司的团队合作精神及凝聚力。
四、公司定期、不定期对管理工作计划组织实施和落实进行督促检查
为确保工作计划的落实,公司规定各部室主任、班组长、各供电所所长(变电站站长)、各工作专责每日要填写工作日志,每周由部室主任签阅,加强过程管理,对工作过程实行了全程跟踪和督办,这样,工作计划管理不仅加强了计划性,而且增强了工作责任意识和员工的责任感。
五、加大管理工作计划监督、检查和考核力度,将工作计划执行情况纳入公司月度及年度绩效考核
公司在工作计划格式中设置了工作评审人及评审结果、考核人和考核结果,对每项工作实行评审制度,做到事事有监督,事事有考核,把考核结果与工作绩效挂钩,奖勤罚懒,真正体现出多劳多得的分配制度,这就要求公司所有人员都要熟悉本部室、本岗位管理工作thldl.org.cn计划内容,切实做到工作责任明确、计划落实,使工作计划实现闭环管理。
通过管理工作计划实施,有力地推动精细化管理的进程,建立了良好的工作秩序,提高了工作效率和工作节奏,规范了各项基础管理和工作流程,增强了员工的责任感,,使公司的各项管理更规范化、标准化、科学化,为该公司创造“金牌业绩”奠定了良好的基础。
由于行业的不同,建立有效推动管理工作计划执行管理流程的内容、项目也有很大不同,不知道你要的是哪个行业的?以下拿一物流行业举例说明:
物流管理工作计划执行管理流程
1、订单处理作业
物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
2、采购作业
自交易订单接受之后由于供应货品的 要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。