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电话销售技巧之约见及倾听

时间:2010-06-23 14:17:25 来源:清华领导力培训
  电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时,省力,快速沟通的优点,在目前全国3亿电话用户的时代,而电话销售的目的是通过电话约见客户、拿下订单,而不是漫无目的与客户聊天,因此,在电话销售的过程中,电话营销员有必要利用一些让客户“上套”的电话销售技巧,

  一、电话销售技巧:约见技巧

  电话销售技巧一:让自己处于微笑状态

  微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。

  电话销售技巧二:音量与速度要协调

  人与人见面时,都会有所谓磁场,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一挂的。根据经验来看,对于中年的客户速度适中即可,对于偏老的客户自然是慢速才能让客户不会觉得你说的太快了。

  电话销售技巧三:判别通话者的形象,增进彼此互动

  从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方适当的建议。

  电话销售技巧四:表明不会占用太多时间,简单说明

  耽误您两分钟好吗?为了让对方愿意继续这通电话,最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现反正才两分钟,就听听看好了的想法。实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

  电话销售技巧五:语气、语调要一致

  在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。

  电话销售技巧六:善用电话开场白

  好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此,除了耽误两分钟之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多了解对方的想法,不妨问:最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?诸如此类的开放式问句。

  电话销售技巧七:善用暂停与保留的技巧

  什么是暂停?当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候,就可以使用暂停的技巧。比如,当你问对方:您喜欢上午还是下午?说完就稍微暂停一下,让对方回答,善用暂停的技巧,将可以让对方有受到尊重的感觉。

  至于保留,则是使用在业务人员不方便在电话中说明或者碰到难以回答的问题时所采用的方式,举例来说,当对方要求业务人员电话中说明费率时,业务人员就可以告诉对方:这个问题我们见面谈时、当面计算给您听,比较清楚,如此将问题保留到下一个时空,也是约访时的电话销售技巧thldl.org.cn。

  电话销售技巧八:身体挺直、站着说话或闭上眼睛

  假如一天打二十通电话,总不能一直坐着不动吧!试着将身体挺直或站着说话,你可以发现,声音会因此变得有活力,效果也会变得更好:有时不妨闭上眼睛讲话,让自己不被外在的环境影响答话内容。

  电话销售技巧九:使用开放式问句,不断问问题

  问客户问题,一方面可以拉长谈话时间,更重要的是了解客户真正的想法,帮助业务员做判定。不妨用:请教您一个简单的问题、能不能请您多谈一谈,为何会有如此的想法等问题,鼓励客户继续说下去。

  电话销售技巧十:即时逆转

  即时逆转就是马上顺着客户的话走,例如当客户说:我买了很多保险时,不妨就顺着他的话说:我就是知道您买很多保险,才打这通电话。当客户说:我是你们公司的客户,不妨接续我知道您是我们公司的好客户,所以才打这通电话。

  电话销售技巧十一:一再强调您自己判定、您自己做决定

  为了让客户答应和你见面,在电话中强调由您自己做决定、全由您自己判定等句子,可以让客户感觉业务人员是有质感的、是不会死缠活缠的,进而提高约访机率。

  电话销售技巧十二:强调产品的功能或独特性

  这个产品很非凡,必须当面谈,才能让您充分了解………在谈话中,多强调产品很非凡,再加上由您自己做决定,让客户愿意将他宝贵的时间给你,切记千万不要说得太繁杂或使用太多专业术语,让客户失去见面的爱好。

  电话销售技巧十三:给予二选一的问题及机会

  二选一方式能够帮助对方做选择,同时也加快对方与业务人员见面的速度,比如早上或下午拜访、星期三或星期四见面等问句,都是二选一的方式。

  电话销售技巧十四:为下一次开场做预备

  在将要挂断电话的时候一定要和客户约定好下次电话访谈的时间,否则冒昧的在未知会客户的情况下打电话给客户,会让客户觉得你很没礼貌。如果一定要打的话,就要先想好说辞,转移客户的注意力。

  二、电话销售技巧:倾听技巧

  倾听是有效沟通的重要基础。这个看似简单的话题值得我们仔细推敲一下.

  在做以客户呼入为主的销售或服务时,客户作为一个主动求助方,会主动将他的需求向你倾诉,而我们需要以帮助客户的积极态度真正"听懂"客户.了解客户在"话里"和"话外"表达的问题与期望,同时让客户感到企业的重视与关怀,为解决问题奠定良好基础.

  1.电话销售技巧---抱着热情与负责的态度来倾听

  正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一个电话对我们来说都是一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会.铃响的同时,照照你面前的镜子:找到你甜甜的微笑了吗?

  微笑着接起电话,听到里面的声音,不论对方是男高音或女低音,年轻或老人,吐字清晰与否,带着口音与否,都请积极的去倾听,而不是皱起眉头,在心里抱怨:天哪,他在说什么?

  如果电话里是一个发怒的客户,请宽容的去倾听他们,因为他们不知道你是谁,这怒火不是针对你个人的。当你成功的了解了他的问题,积极的给予解决,也许他还是不知道你是谁,但顾客会牢记他在你所服务的企业所受到的理解,尊重与礼遇。

  每个座席代表可能都有过这样的经历:一次答非所问的沟通,让来电者失去耐性,让回答者深感懊悔。所以请全神贯注的去倾听每一个电话,不要分心,被身边的人或事干扰.你若原在网上浏览或手头同时在做别的事,请停下.

  倾听并不象一般想像的那么简单.如同演说和写作,倾听通常需要付出艰苦的努力.倾听能力对很多人来说并非生来俱有,需要通过不断实践与培训来加以提高.

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