项目管理计划知识在小型应急工程中的应用

　　一、基本概念及案例简述项目经理圈子

　　项目：在某一段时间内为完成某一独特的产品或者提供独特的服务所进行的一次性努力的过程

　　项目管理计划：项目管理计划就是把各种知识、技能、手段和技术运用于项目活动之重，以达到和超越项目干系人的要求。

　　项目干系人：项目干系人包括这样的组织和个人，他们或者积极参与项目，或者其利益在项目执行中，或者对项目的成功起到积极或消极影响。

　　WBS(工作分解结构)：把主要的可交付成果分解成较小的而且更易管理的单元。

　　关键路径：项目活动中最长的一条路径，关键路径上没有浮动时间。

　　小型应急工程特点：小型应急工程属于各个ISP的边缘业务，其投资小、网络规模小，属于运营商的边缘业务，对直接的终端用户提供各种业务。但其工程涉及面同样比较广，有传输线路施工、数据设备施工、甚至基站系统接入都存在。其最后一公里的接入方式繁多，有通过光缆接入、微波接入、网线接入等接入方式。小型应急工程对工期要求紧急，质量要求较高。客户对整体服务态度和水平要求较高。

　　二、项目管理计划的作用

　　好的项目管理计划等于成功了一半，凡事预则立，不预则废。项目管理计划有如下作用：

　　1、项目管理计划是连通团体的经脉

　　项目管理计划有利于压力自上而下充分传递，项目一旦实施，项目管理团队有来自于各个项目干系人的压力，特别是直接用户和领导的压力，项目管理计划thldl.org.cn可以把这些压力传递到项目管理团队的成员。让其了解压力，也促使其在项目管理中更加富有效率的工作。项目管理计划有利于提高团队工作效率，项目管理计划制定后，项目团队就根据项目管理计划进行工作，做到有的放矢，项目有序进行，从个人提高团队工作效率。项目管理计划可以明确职责，在人力资源管理规划中，明确了各个项目角色的职责，以及沟通的路径等问题，从而达到建设高效的项目团队。

　　2、项目管理计划是走向目标的诺言

　　确定工作总目标，项目管理计划的一个作用是明确工作的具体目标，使得项目团队朝一个统一的目标奋进。控制实施进程，项目管理计划是整个项目的指南针。

　　3、项目管理计划是交流沟通的工具

　　项目管理计划使工作得以量化，并且从项目管理计划中获得关键路径，更有利于项目实施时合理地调配资源，项目管理计划清晰地反映项目状态信息。

　　4、项目管理计划是实现成功的保证

　　项目管理计划可以规范项目活动，约束和协调的依据，问题的预警与防范

　　5、项目管理计划是项目绩效考核的依据

　　项目管理计划中的每一项都是项目绩效测试和考核的依据。

　　

　　三、计划知识领域应用转自

　　项目管理团队在项目启动后，应该做好详细的项目规划。在日后的项目管理工作中，项目管理团队也是利用规划的各个过程及其子过程来组织和管理成功的项目，项目规划有助于从完成和把握程度不一的多种来源中收集信息，整个项目的管理计划也是通过规划各个子过程中得来。

　　由于小型应急工程的特殊性，那么在小型应急工程中应该做好哪些具体的规划呢？

　　1、做好整体的项目管理计划

　　项目的整体管理思路足以影响项目是否成功的实施。是项目在后期的实施、监控的管理依据。在本阶段的项目管理计划中应该明确项目的目标。

　　由于小型应急的工程的网点分布较散，市场需求不定，所以在做小型应急项目的整体规划时，应该更为详细的考虑到工程的特殊性，精确而富有弹性，这样在日后的管理实施中才会游刃有余。

　　案例应用：本次工程的总体目标是在年底完成所有工程的工程施工工作和项目的收尾工作，完成其资本开支。

　　2、项目范围的规划

　　小型应急工程涉及到接入的终端用户，所以在项目规划的时期，范围一定要精确的规划出来，在项目的实施过程中，设计单位、施工单位以及监理单位都应该以此为依据。

　　小型应急工程的范围关键的运用，主要是各个接口的工作界面划分。各个项目实施群体在和建设方签订合作协议时也应该以项目的范围项目管理计划为依据，清楚的表明各自的工作界面，以便于在工程收尾时对工程进行结算。

　　3、制定详细的WBS

　　WBS就是把一个大的项目分为若干个小的工作包，每个项目都应该制定正确详尽的WBS，这为以后的项目管理和工作日常安排提供重要的依据。

　　项目管理人员在项目的初期，应该召集相应的项目干系人进行一次会议沟通，就WBS的各个细节进行探讨，小型应急工程分为设计、施工和监理这几个重要的过程，而设计又分为传输线路设计、数据设备设计；施工同样分为传输线路施工、数据设备施工（数据设备施工负责整改链路的联调工作）；监理亦分为线路监理和设备监理。那么一个小型应急工程是由若干个单一的网络接入点组成，所以每个工程又都有上述过程，项目管理人员应该清楚的了解每一个WBS的细节，这样才有利于以后工程进度项目管理计划的制定。

　　4、进度规划

　　项目的进度是众多项目干系人最为关心的问题，尤其是小型应急工程，不管从业务部门、建设单位以及我们的终端用户。所以进度规划的制定以及日后的执行都是项目管理过程中至关重要的步骤，进度项目管理计划必须符合市场的需求。

　　小型应急工程的进度项目管理计划，在整个项目开始阶段，对整个项目的工程的进度要求应该大体的制定出来，更应该把每个单项工程涉及到的每个环节所经历的具体进度进行详细的描述，对每个单项项目的关键路径进行精细，做到既不拖延工期，又不特意缩短关键路径，给工程各方造成巨大的压力，甚至导致项目失败。本项目管理计划同样须征求各个项目干系人的意见并结合工程的实际要求而制定。

　　案例应用：由于本次工程的市场准入不定，所以在进度在整体掌握的情况下，只能把每个分点的各项时间尽量精确的估算出来，环节从市场下点－设计勘察－到物质请购－传输申请－线路施工－设备施工的每个环节需要时间进行估算，并且形成书面文件，交由项目归档人员存档。项目经理圈子

　　5、成本预算项目管理论坛

　　项目干系人关注的另外一个项目重要因素就是项目的成本了，项目管理人员应该把各种项目的费用进行估算，包括设计成本、施工成本、监理成本。再根据项目的整体投资来结合进度进行统一的安排。

　　小型应急工程成本的预算主要是体现在施工单位的成本预算上，首先应该通过前期工程的经验进行头脑风暴的处理办法（又称专家判断法）进行估算，然后再通过模拟通信工程概预算的方式来预算工程施工成本。

　　案例应用：本次项目的由于其接入网点已经大致明确，根据单点投资规模，可以粗略的估算出项目的大体费用，在设计单位参与设计的交付成果中应该把项目的各项开支以通信概预算的方式进行精细化。具体设计到的费用有设计费用、监理费用、工程设备费用、工时费等。