使企业培训计划更为有效的方法

　　近年来，随着我国从国外引进技术和资金的不断扩大，企业对培训的观念也在随之改变。企业规模的扩大、公司财力的增强、生产和业务的不断发展、新员工不断地加入企业，使企业对员工培训的工作倍受重视，一些有远见卓识的企业管理者，已把对员工的培训工作提升到重要地位。因为，他们意识到，培训是企业提高竞争力和提高效益的重要手段，它不是可有可无的。在目前的形势下，一个管理正规和财力允许的企业，都会设有自己专门的培训职能部门——培训中心。

　　一、我国企业已普遍重视企业培训

　　现在的问题是：企业为培训投入了人力、物力，增加了企业的生产成本，我们如何发挥好一个企业培训部门的作用、为企业创造出更多的效益和价值呢？即如何把有限的“钢”用在刀刃上呢？

　　问题的答案是：首先是做好企业培训计划。因为，这个策划环节很最重要，它是把有限的“钢”用在刀刃上最有效的保证。

　　二、凡事预则立，不预则废

　　企业有了自己的培训职能部门后，是否就是每年随意做些培训活动、或着说为了培训而培训向上“交差”呢？显然，这不是我们企业设立培训部门的初衷。我们必须要精心研究、制订好企业的年度培训计划，否则，就会出现无目标和随意性。企业培训计划不能主观臆造，不能脱离生产现场实际，要经过细致严谨的培训需求调查后再做培训的计划。否则，其培训效果必将大打折扣，会出现很多漏洞和瑕疵，变相地给企业培训的投入造成浪费。那么，面对数千人员工和部门、基层科室、班组众多的企业，如何才能保证培训部门所做的年度企业培训计划有效和实用呢？

　　一个完善的企业培训计划必须要提早筹划。对于较大型企业培训中心更要早些行动，一般是每年的第4季开始做次年企业培训计划thldl.org.cn的准备工作，经过近3个月有步骤的一系列工作，方能使次年度企业培训计划在年底编制完成。可能有人疑问：一个企业的年度培训计划真的需要这么长时间吗？

　　的确是的。我们只所以花这么多时间，主要是在对培训的需求做调查和分析工作，这也是问题的关键所在。

　　三、怎样进行培训的需求调查工作

　　1.对收回的培训需求调查表进行分类整理和分析

　　培训中心将从各部门收回的培训需求调查表按专业（工种）进行分类整理，由有经验的培训管理工作者或专、兼职教员及培训中心的行政领导，对某专业（工种）的工作范围和对应的专业技能要求进行分析，分析和评估所提出的培训需求是否恰当合理。对各培训需求项目主要应从如下的因素进行分析：

　　①该培训是本专业的基本、基础知识或技能；

　　②工作中某方面经常出现某些问题，需要通过培训进行改善；

　　③为推动某专项工作的开展而对培训的要求；

　　④由于引进新技术或设备改造需要的培训；

　　⑤由于引进新员工而需要某项培训；

　　⑥为培养企业专门的人才而需要培训；

　　⑦为学习法规或通过某项认证进行的培训；

　　⑧为获得更好的收益而进行的培训（应考虑培训的投入是否值得）；

　　⑨因企业发展战略对培训的要求；

　　⑩上级领导曾明确对某方面工作的特别要求。

　　通过上述分析后，可以初步得出对各培训项目取舍的大致结论，特别是要对可能被否定的项目做到心中有数，以便下一步与培训需求部门进行面对面的访谈和交换意见。通过交换意见，能使培训管理部门（培训中心）真正地了解需求部门的意图，最终为确定培训项目的取与舍提供判定依据。

　　2.发出培训需求调查的通知

　　首先，培训中心向全企业的各部门发出培训需求调查的通知，通知中除必要的说明外，应注明培训需求调查结束的截止日期，并且，还应附有备需求用户填写的“培训需求调查表”，该调查表中所调查的内容应包括：

　　①课程名称；

　　②课程内容；
　　③培训目标；是否需要到企业外部去培训；

　　④课程开办天数；培训对象及知识背景；

　　⑤课程开办期数；每班培训的最大人数限制；

　　⑥开课具体日期；能否推荐授课教员；

　　⑦举办地点；培训结果的衡量标准（即考核方式）

　　⑧有无实际操作要求；等信息。

　　⑨有无设备或其他的硬件设施需求；

　　⑩要求企业内部教员授课或外请教员授课；

　　对已有成熟“成品”课程的企业，培训中心应将这些课程的清单列出附在培训需求调查的通知上，以便各部门能从这些备选课程内直接找到自己所需要的课程。这些备选课程不仅要列出课程的名称，也应列出如下内容以方便各需求部门了解这些备选课程的详细情况：

　　①课程名称；

　　②培训目的；

　　③课程内容；

　　④课程开办天数；

　　⑤培训对象及知识背景；

　　⑥有无实际操作；

　　⑦授课教员的信息；

　　⑧每班培训的最大人数限制等信息。

　　培训需求调查通知发出后，培训中心还应专门召集各部门的培训负责人会议，讲解、讨论需求调查中的注意事项，充分进行沟通，以达成理解的一致性。