企业如何做好年度培训计划?
时间:2011-01-14 11:59:12
来源:互联网
如何规划好企业的培训?如何客观评估企业年度培训绩效?如何处理员工短长期发展的需要中的培训矛盾?如何设计一个系统有效合乎企业实际需要的培训课程体系?这些是企业决策者、管理者,以及普通员工广泛关注的问题,更是人力资源总监面临的如何做好年度培训计划的问题。
企业培训已被广大企业和员工认可,不论是企业整体素质的提高,员工自身能力、素养的提升都离不开培训。在培训中工作,在工作中培训,在如今现代企业中已成时尚。做任何事情事先都必须有计划,唯有如此才有的放矢,企业的培训工作亦然。何为培训计划?所谓企业培训计划就是指对企业组织内培训的战略计划,企业培计划必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发战略出发,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式。
一、首先建立完善的培训体系
要想完善培训体系首先企业要建立学习型组织,形成一个人人学习,人人想学习,人人爱学习的氛围,然后建立如下体系:
1、员工职业生涯规划体系
2、培训需求调查体系
3、培训课程设计、开发与管理体系
4、培训机构筛选和内训师队伍建设体系
5、培训资格审查与报名体系
6、培训行政支持体系
7、培训效果评估与效果跟踪体系
8、培训预算控制体系
二、制定年度培训计划时应注意的问题及原因
(一)制定年度培训计划应注意的问题:
1、年度培训计划书格式要清晰
计划书本身缺乏沟通基础。一个科学、系统的年度培训计划的背后,有大量数据、信息和资料支持。这有必要让高层通过这些来了解计划书的内容和整个过程。
为了便于沟通,应该把计划书内容以关键词来描述,这样节省高层主管之时间并加深对计划之印象及争取支持。同时重要数字及行动予以列出,最好只要一页为好。
2、年度培训计划书主体内容结构要完整
很多培训管理者在提交年度计划书时,会面临一个尴尬,由于缺乏系统性,报告提交上去的只有几页项目组合作业计划和资源需求统计数字。高层看完后,很难认同,眼前只有费用和投入,却无法清晰描述投入方向,只有项目组合,却不清楚为什么,一年的培训工作北京是什么?目标是什么?最后预期效益是什么?无分析,无归纳,无统计。
核心的问题是:为什么要提出此培训计划?有没有充分结合年度培训规划?例如,有没有环境分析(市场与竞争者)?有无考虑公司远景、经营目标方向?有无对过去一年及现状做深度分析?
3、各个单元内容需要进行深度分析
训练计划之目的与目标不明确,缺乏量化分解与描述。目标其实体现培训策略,也是作业计划的根本。如果是维持性目标,就保留在确保员工具备公司要求之能力~知识、技能、态度,确保员工能符合公司企业文化及纪律要求等;如果是改善性目标,就可能要考虑提高效率要求下,学习新技能,提升解决问题能力。如果是创新性目标,则必须从业人员心态及思维转变,增进主管的管理创新能力等。
培训项目运作计划未考虑到公司具体运作。如事前与各单位之沟通?争取到主管支持?是否考虑到培训规划的一致性及发展持续性?可能遇到的问题与阻力?分析潜在问题发生原因?思考潜在问题之对策?替代方案之提出?
4、需要做出组织改善的具体行动方案。
在培训规划中可能已经充分考虑了组织保证,包括组织、流程、制度以及管理工具的改善等问题,但缺乏具体的作业计划。例如是否有必要成立培训委员会?其分工及权责?培训推动单位之任务即各级单位对训练之分工权责?相关支持单位之协助?
另外,培训训练预算编拟不仅需要科学的分配,更要考虑企业的实际状况、编拟培训预算之依据的原则、以往训练经费运用的分析和训练预算的具体分配方式等。