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如何建设中小型医院信息管理系统

时间:2011-05-23 09:40:39 来源:eNet硅谷动力
  现代科学的不断发展,物质生活日益丰富,人们对健康的关注已超过历史中的任何时期,在医院看病已成为每个普通人生活中很常见的事情,与此同时,医院的业务量大增,常常造成大排长龙的情况。医院信息管理系统可以很好的帮助医院记录和查找病人的各种资料,更加快速准确的参与治疗过程,提高医院的运行效率,提高患者的满意度,真正实现“以病患为中心,以服务病患为主要目的”的医生职责。

  一、医院信息管理系统需要专业的信息主管来进行管理

  由于医务人员的信息技术知识和应用能力一般都不具备专业水平,医院信息管理系统最好由一名专业的信息主管来进行管理。信息主管要求具备一定的系统管理知识、管理创新意识、计算机科学、医院管理等相关知识,这样信息主管可以从医疗服务体制改革和《医院管理评价指南》等各种因素统筹规划医院信息管理系统thldl.org.cn,信息主管对医院信息化建设的第一步也是最关键的一步便是软件一点要适合医院管理及发展。其次无论软件做得多么完善,系统运行过程中必定会发现漏洞,在应用过程中医院必定会提出很多新的需求,除了选择有实力的开发商对软件进行售后,在软件的可执行度与方便使用等这些因素上,都需要信息主管与软件开发商不断的协调才能满足医院的业务需求,另外软件改进后也需要信息主管对医务人员做相应的培训才能正常的运转,这些都需要专业的信息技术人才。

  院内各职能部门在业务活动中又会产生大量的档案文献信息、资源信息、领导决策、公文处理、病人基本情况信息等。医院必须设置专门机构对其进行搜集、整理、保存以形成各类档案供平时查询使用。信息主管将信息规范、控制、保存起来。实现信息查询无纸化,减少各种会议和报表,医院领导可以腾出精力考虑医院整体规划。使医院管理过程更加规范、有序、有效,而且使信息流程更简化、准确、及时。

  二、建立软件使用程序,增加软件的便捷与安全性

  信息化的管理系统虽然为医院带来了众多好处,但是在执行过程中,一定还是有一些漏洞,所以需要信息主管不仅熟练掌握程序运行,还要对对医院的管理流程增加必要的条文才能够使信息系统发挥最大的作用。建立软件使用程序是在软件使用过程中通过信息主管不断的摸索和创立的,他对软件的正确使用和提高使用软件的安全性提供了很大的保障,是医院信息管理系统建设中很重要的一步,关系着信息化管理工作的成败关键。还有耐心细致的做好操作员的培训工作,开始时操作员因操作上的问题或软件本身的问题会觉得不适应,觉得还是以前手工方便,所以在软件投入使用之前,对人员培训时我们就应做好宣传工作,让操作员一开始便有这样的意识:系统并不是成品,它还需要大家一起来发现问题,一起来改善,使之更符合我们的使用要求。医院信息化建设涉及面广,医院任何工作人员都可能使用到系统,所以一定要大家齐心合力,把信息化建设当做是自己的工作,才能把系统做好。

  三、认真收集系统需求

  系统逐步稳定后,需求也逐渐减少,我们一星期集中处理一次需求,且要求需求提高科室的负责人签字确认。因为如果每当接到一个需求,就马上传到公司修改,这不但增加我们的工作量,而且程序修改完后新程序的对应也会显得混乱,常常会刚对应了新程序,新的需求又提出,这样也许得不断地更新程序,如果集中定期处理,则会使工作显得井井条条,不易出错。对于需求的确认,也非常必要,要求需求提出人签字,目的在于对需求的实用性及可能发生的影响负责,他们必会认真考虑此需求的必要性,程序修改完后他们也会认真地试用新程序,有问题会很负责任地提出。

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