建立具有中国特色的公司管理系统
时间:2011-06-13 11:49:06
来源:成运伟
中国公司在日趋激烈的国内与国际市场竞争中,开始明显关注到公司内部管理的重要性。许多公司也投入了大量的精力、财力,希望建立完整的公司管理系统,提升公司的管理水平,来支持公司的发展。从目前看,代表现代管理技术最高成就的就是ERP技术,但事实是,相当多的国内公司在运用ERP技术上都没有成功,究其原因,就是因为公司的管理基础非常薄弱。而在薄弱的基础之上建立的公司管理系统,只能是支离破碎,缺乏完整的、系统的管理系统。
中国公司要与国际公司同场竞技,必须要过两道“关”:一是管理规范化;二是员工职业化。完美的公司管理系统如同公司的“地基”,一个公司惟有脚踏实地建立、完善公司管理系统thldl.org.cn,才有可能全面提升公司管理水平,实现快速发展,使基业长青!因此,规范化管理是中国公司绕不过去的发展阶段,是公司走向辉煌的必由之路!
一、建立公司管理系统所要解决的问题
1、管理大杂烩现象
管理一个公司,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制,一个接一个战役地打,一个接一个山头地攻,来不得半点虚假和花俏,这样公司才能够令行禁止、攻无不克、战无不胜。
随着市场经济的发展,很多公司领导越来越重视公司管理,为了加强公司管理,不惜投资大量的费用进行CI形象策划、广告宣传、产品促销、IS9000认证、5S、绩效考核、甚至建立ERP系统,东一榔头,西一棒子,投入越来越多,花费越来越高,拼凑了一盘“管理大杂烩”,结果公司的管理仍然是危机重重,这里的关键问题是,公司管理缺乏“目标”,公司管理不成“系统”,虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个公司各条块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联!其“事与愿违、成效甚微”,自然也就是情理之中,毫不奇怪了。缺乏系统的管理系统,公司依然缺乏发展后劲。
2、老总文化就是公司文化?
据管理学家统计,中国公司平均寿命只有4.5年,民营公司则更短,只有2.5年。创业者辛苦成立一个公司,历经千难万险,公司却突然之间轰然倒塌,在给公司造成巨大经济损失的同时,对社会也产生极大的负面影响。所以中国公司普遍面临的严峻问题就是如何做强、做大、做长?
公司只靠一两个人的聪明或勤奋是远远不够的,没有一个不断完善的公司管理系统,公司依然不能持续发展。因此,建立健全公司管理系统,对公司来说是至关重要的。
3、制度难以执行问题
好的制度总是无法实施。原因在什么地方呢?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,靠个人的行为去维系公司的生存,并没有真正建立一套法制的系统来管理我们的公司。
讲到规范化管理,人们会想到:管理规范化就是制度管理,于是就开始定规章制度,公司的制度越定越多,就能说明公司的管理越规范。许多公司导入一个IS9000就认为自己公司的管理已经规范了,但实际情况绝不仅仅只是制定规章制度这么简单。规范化管理就是给公司的管理打好地基。规范化的公司管理系统应该包含六个子系统,这是公司管理的六根地基桩:(1)公司发展战略规划系统;(2)公司流程设计系统;(3)组织结构系统;(4)部门及岗位描述系统;(5)规章制度设计系统;(6)公司管理控制系统。要把六根桩深深打入公司地基,在六根桩的基础上经营管理公司,公司大厦就稳了。公司要想做大做强,战略与执行力缺一不可。公司虽有好的战略,会因缺乏执行力而最终失败,因此,很多公司已经认识到执行的重要性。而规范、健全的公司管理系统正是公司高效执行的关键。相反,管理基础薄弱、管理系统不规范只能造成执行力缺失,使公司腾飞的“翅膀”脆弱不堪。
这就要求公司在重视制度规范的同时,通过建立、健全公司管理系统,不断提升公司管理系统的水平来完善、发展自己,惟有这样,公司才有能力持续发展、长久生存。
4、没有明确的目标,“摸着石头过河”
无明确工作目标,无明确工作计划,无明确工作程序,无明确工作标准。许多公司的每一个层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划,因为总是习惯于等待由上级来下达任务,制定计划。更为严重的是,一些公司的中层管理人员工作几年甚至十几年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。
公司的管理必须要明确的目标,必须配合公司整体战略目标去逐步实施。如果没有互相的支持与联系,公司管理系统最终还是会瘫痪的。无论是管理人员,还是操作人员,必须在事前就要明确,自己应当做什么,怎样去做,做到什么程度(标准),唯有这样,公司的最终目标才能实现。
二、建立公司管理系统可促进公司跃进上现代化管理行列
1、目标导向
公司不再“摸着石头过河”,建立公司发展的战略目标,确定公司发展方向、将战略目标转换为公司运转的月、季、年度目标,使公司战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把公司的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向
公司对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、公司文化导向
解决公司两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化
量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。
5、程序化
在公司管理系统中,建立管理程序化。为了达到这个目标,具有过程设计,工作推进,路径设计。因此,公司在日常工作中,具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。
6、数字化
管理最终必须实施信息化和数字化。划分出管理的各种功能模块,形成一个信息化和数字化管理的公司管理系统。