高校人事信息管理中存在的问题和对策

　　随着高等教育事业的发展和改革的深化，高校人事管理的地位和作用日益凸显。高等学校的人事信息管理是一切人事管理工作的基础，它是指人事管理工作中人的群体和个体的方方面面信息的采集、加工与处理。对人事信息进行科学、合理、有效的系统化管理，研究高等学校人事信息管理的理论和技术，并研制切实可行的人事管理信息系统，使人事管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和信息的整合，实现资源的优化配置，不断提高管理的效率和水平，进而提高组织运行绩效和能力，这对推动高等学校人事管理的现代化具有重要的理论和实践意义。

　　一、人事信息管理工作中存在的问题

　　随着我国人事制度改革的进一步深入、全球性人才竞争的激烈以及人才流动频率的加快，以往的人事信息管理中存在的问题愈益暴露出来。当前，高等学校的人事信息管理thldl.org.cn工作主要存在以下几个问题：

　　1、工作效率低，重复劳动，数据冗余

　　表现为工作大量重复进行，人事管理过程经常是传达和转达，通知和催促，致使时间利用率低下。部门中的许多信息是一些不科学的数据和程序的堆砌，并已变成一张难解的、充满矛盾数据的复杂大网。由于存储、处理的数据紧紧交织在一起，以致难以对其做出有效的管理和使用。

　　2、信息和数据更新能力低，反应迟缓

　　由于缺少有效的信息沟通手段和沟通机制，因此对教职工的信息变动的掌握有很大的滞后性。而且因为缺乏对教职工信息的动态的跟踪和分析能力，信息更新速度太慢，致使人事管理工作中可能出现的问题得不到及时有效的解决，因而不能对外部变化做出及时的反应，影响了人事管理的效率和效果。

　　3、内部和外部信息共享能力低

　　在部门内部，信息分散于每个计算机中，没有通过系统集成在一起，数据呈点状分散于各个单机系统之中，且格式不一，内部各部门之间不能实现数据的共享。有的学校虽已建立起统一的网络应用平台，但缺少相应的管理系统支持，所以学校人事部门所管理的教职工的大量信息只能通过人工或邮件和存储设备等媒介实现交换。

　　二、影响人事信息管理改革的因素

　　1、体制的改革

　　高校人事制度改革的深化，对高校人事管理体制的变化以及人事管理制度、人事管理信息标准均会产生重要影响。行政事务管理、组织机构管理、工资福利管理这几部分工作占用了管理者大量时间，而手工操作不仅效率低，而且容易出错。因此，建立能满足日常工作需要的具有模块式、组合式运行功能的人事管理信息系统势在必行。在人事管理的全过程中，实现利用人事管理软件处理日常人事工作，能大大提高工作效率。但这项系统工程，需要学校领导的正确决策，教学、科研、财务等部门的紧密配合以及广大教职工的广泛支持和参与。

　　2、信息化建设的管理

　　在对人事信息管理进行信息化建设时，信息化建设的管理尤为重要。例如，在建成的信息化系统正式运行后，如果不对系统内人事信息进行及时更新，那整个信息系统将如同一潭死水，根本起不到对人事信息的管理作用。由此可见，没有信息化建设的管理，再好的信息系统也发挥不出作用。同时，在信息化建设中管理者还需依据国家规定的信息化标准，积极制定管理办法，以推动管理的规范化。

　　3、人员的素质

　　在人事管理信息化过程中，人是第一位的。作为人事工作者，首先要树立以人为本的人事管理理念，以现代人力资源管理理论指导自己的工作。其次要加强业务学习，熟练掌握人事管理相关政策规定。另外，还需要具备一定的心理学知识，这样才能更准确地把握人们的需求。