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施工企业成本管理中的主要问题及对策

时间:2011-10-27 17:01:47 来源:戴美艳
  随着经济改革的不断深化和市场经济体制的日臻成熟,建筑行业的竞争日趋激烈,项目中标后获利的空间越来越小,企业要从激烈的竞争中获得更高的经济效益,就必须加强成本管理,提高施工企业成本管理的质量和效率。虽然目前大部分施工企业都进行了成本管理,但总的来说在管理过程中还存在着各种各样的问题.本文就近年来在成本管理中存在的一些问题及改进措施进行探讨。

  一、施工企业成本管理的内涵及特点

  施工企业成本管理是指对施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,达到成本控制的预期目标。施工企业成本管理的好坏直接决定着施工企业的经济效益,能集中体现企业全部工作的经济效果:如企业劳动生产率的高低,材料消耗的浪费或节约,施工机械利用程度,工程质量的优劣,工程进度的快慢,管理费用的节约或超支,以及施工技术和经营管理的水平。施工企业成本管理是企业在追求企业价值最大化,获取更大经济效益的经营过程中,在控制成本和降低成本方面所采取的重要手段。传统的成本管理核算只是被动的记帐、算帐,其重要任务是对施工过程中发生的各项支出进行归集、分配,很少在成本控制方面作出必要的反应和会计监督,在施工企业成本管理thldl.org.cn方面缺乏有效的成本制度,也无有效的成本分析和成本考核,成本开支的随意性很大。市场经济条件下的成本管理则必需采用现代管理手段,建立"成本预测、成本决策、成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核"为主要内容的新的成本管理体系。

  施工企业的特点是工期长、流动强、分布广,每个工程项目单独核算。成本管理不同于其他行业。首先,它应该是一个全员、全方位、全过程、全环节的管理。由于工程的复杂性和个别性,施工过程中会涉及不同性质的工作人员,例如施工技术员、预算员、施工人员等等,所以施工企业成本管理要全面、合理组织安排每一类工作人员的协调工作,同时也要宏观控制和安排施工过程的每一个环节和步骤,保证施工的顺利进行。其次,它与企业的财务管理密切联系和结合。它是企业管理系统中的一个子系统,财务管理是企业经营管理的核心,成本管理是财务管理的中心环节,是企业实现良好经济效益的保证。

  二、施工企业成本管理存在的主要问题

  (一)认识上的误区

  成本管理并不是一个新鲜的话题,但推行这么多年来,仍有一部分人员成本观念模糊,意识不强。对成本管理的认识存在误区,认为成本管理只是成本管理部门或成本管理人员的职责。施工企业成本管理只需要成本管理部门的人员执行即可,与己无关。形成粗放型的或是"凭着感觉走的"局面。还有部分人对成本管理的认识不清,观念模糊,搞不清自己岗位的成本是什么。更有甚者会发出这样的疑问,搞责任成本管理到底有没有用?

  (二)项目经理对各项成本控制不够重视,导致项目的利润大打折扣

  所谓成本控制,就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。对于企业来说,成本在整个经济活动过程中发挥着重要作用,成本水平的高低,直接决定着企业能否以收抵支和偿还到期的各项债务,进而决定企业能否健康生存和发展。对于一个成本水平较高的企业来说,企业将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至破产倒闭。

  (三)基础资料不准确、不完整,影响经营决策的正常进行

  要实行全面、科学的成本管理,必须保证有真实的、及时的、完整的成本信息。这就要求项目的各种原始记录、基础资料、会计凭证等基本数据必须准确、及时、完整。只有如此,才能如实的反映各时期的生产耗费及施工全过程的基本情况,才能为成本的定期分析及信息的反馈做好准备,也才能为项目的经营决策提供准确依据。目前造成部分项目成本管理混乱很重要的一方面就表现在施工企业成本管理基础工作不扎实,资料不全。资料的不完整,造成项目过程控制混乱,无法核定单项工程盈亏水平及项目当其盈亏水平,只能是秋后算帐,完工后盖棺定论,结果损害了企业的利益。

  (四)责任成本管理流于形式

  项目成本管理涵盖了成本控制体系的建立、成本内控制度及台帐的建立、会计核算及会计信息系统、考核兑现、信息反馈、成本督察等各方面的内容,是按照事前、事中、事后三大控制的原则进行管理的,整个体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。目前项目成本管理过程中,仍存在着许多问题,要么是不签订责任合同,要么是签订合同后不考核、不兑现,造成责任成本管理工作在许多项目部"流于形式",违背了成本管理的初衷,起不到成本管理的作用。

  (五)工作效率不高,项目管理人员配置臃肿,制约成本管理水平的提高

  随着经济发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理与科技进步紧密相连的形势下,企业成本管理水平能否随着形势发展而提高,成本管理能否顺利进行,很大程度上取决于成本的管理手段,成本管理人员的业务素质及企业成本管理的电算化程度。目前,随着成本管理软件及相关预算软件的使用,大部分施工企业已基本脱离手工操作的阶段,但仍然存在工作效率不高、项目管理人员配置臃肿的现象。究其原因,主要还是部分甚至是大部分人员的业务素质不高,部室之间的数据、信息传递缓慢,跟不上项目施工管理的节奏,离电算化、现代化的管理要求还有差距。

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