建立BI项目管理规划应注意的四点要求

　　凡事预则立，不预则废。在做BI项目时，这个原则非常管用。笔者认为，应该在上BI项目之前先对BI系统做一个比较详细的项目管理规划。包括预先的选型、项目的实施以及后续完善等多个阶段进行周密的安排。在这篇文章中，笔者以实际的案例，对于系统项目管理规划的内容做一些总结。

　　一、尽量缩短系统选型的时间

　　在项目管理规划实施过程中，要尽量避免“拖”。俗话说，一鼓作气。如果在BI前期的选型过程中，拖泥带水，将用户的耐心都磨灭了。会给BI项目带来很大的负面影响。为此在做BI项目管理规划时，最好尽量缩短系统选型的时间。笔者的建议是，将系统选型的时间尽量缩短在一个月的时间之内。那么接下去就出来一个新的问题，即如何才能够在这么短的时间之内选择一个适合自己的BI系统呢？

　　要做到这一点，其实也不难。只需要采用一些小的技巧。如在系统选型之前，企业项目管理规划员先收集好自己的需求，然后将这些需求直接抛给对方的售前咨询顾问，看看对方能够有效解决这些问题。再如在选择BI系统提供商时，选择行业对口的软件。这也可以缩小BI系统选型的范围，从而缩短项目选型的周期。

　　这可能对企业项目管理规划员要求比较高。因为在系统选型之前需要做好相关的准备工作。而不是等到项目开始实施时才在实施顾问的指导下开展工作。由于BI系统在实施时具有比较大的不确定性。为此笔者建议企业最好还是寻找一位比较有经验的人员作为企业的项目管理规划thldl.org.cn人员。特别是不要选择IT负责人等类似的没有业务经验的人员来做项目负责人。虽然企业聘用这方面的人员可能需要花费比较大的代价。但是从整个项目的成本来看，这还是值得的。因为有经验的项目负责人，可以在前期项目选型和后续项目实施过程中帮助企业少走冤枉路，降低整个项目的成本。

　　二、不要与企业生产旺季相冲突

　　大部分企业的生产活动有一个明显的周期。如对于以出口为主的五金工具企业，一般6月到11月是其生产的旺季。而其他时间段相对来说比较空。如果这种周期性比较强的企业，那么在做BI系统规划时，就需要注意，最好能够避开这个高峰期，BI项目实施不要与企业生产旺季相冲突。

　　这主要是因为在BI项目实施过程中，会给用户增加很多的工作量。如基础数据的整理、系统使用的培训等等。如果企业本来就已经是旺季，员工恨不得多一双手的情况下，此时再来实施BI项目，那不是火上加油吗？俗话说，忙中出乱。在这种情况下，强行上BI项目的话，系统的风险比较高。

　　如笔者以前给一家台湾企业实施BI系统。那时候这家客户没有听从笔者的建议，在生产旺季时赶着上BI系统。总经理通过行政命令要求企业员工加班。结果员工每天晚上加班2-3个小时来准备系统相关的数据。本来日常的工作已经排得满满的了。白天还需要安排系统的培训，晚上下班后员工还需要完成笔者交待的任务。在这种高压政策下，搞得员工意见很大。最后系统上线之后，发现员工整理的基础数据错误百出。可见在前期基础数据整理时，很多员工是以应付了事态度在对待。结果后来各个员工不得不返工，重新按要求来整理基础数据。

　　虽然并不是所有的企业的员工都是这样子的。，但是据笔者的了解，这个案例还是有比较典型的代表性的。为此企业在做BI项目管理规划时，切忌不要将BI项目实施的时间与企业生产经营的旺季相冲突。如果可能的话，尽量将这个项目放在淡季实施。如此的话，企业员工就会有足够多的时间来做跟这个项目相关的工作。欲速则不达，用在这里可能比较合适。