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档案管理工作对企业的运营至关重要

时间:2012-11-14 09:59:06 来源:互联网
  科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好这份工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理研究成果,不断适应档案管理新形势,逐步完善工作,培养优秀的工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

  一、做好档案管理工作的重要意义

  做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

  二、档案管理工作的边缘化危险

  随着计算机技术的飞速发展,档案管理的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为可有可无。再加上一些企业的档案管理人员自身就对工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。

  三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

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