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教你一个比时间管理更重要的思维方法

时间:2019-08-02 10:04:50 来源:网络

你是不是也有这样的感觉,每天都特别忙碌,虽然花了时间却并没有什么收获?

 

如果你的回答是肯定的,那么请你来看下面这个故事。

 

有一家核电厂遇到了一个严重的技术问题,一次故障导致了发电量下降并降低了整个电厂的运行效率。电厂的工程师虽然尽了最大努力,但还是没能找到问题所在,于是,他们请来了一位全国顶尖的核电厂建设与工程技术顾问,看看他是否能够找到问题所在。

 

顾问到了之后,就去工作了,在之后的两天里,他四处走动,在监控室里查看了数百个仪表和仪器,记录笔记,并且进行着计算。第二天结束的时候,顾问从口袋里拿出一支黑笔,在其中的一个仪表上画了一个大大的黑“X”。“这就是问题所在。”他解释说,“把连接这个仪表的设备修理,更换好,问题就解决了“。电厂的工程师们照做之后,发现问题果然解决了。

 

一周之后,电厂经理收到了“服务”账单,费用为10000美元。经理对帐单数目很吃惊,他想这个顾问只不过在这里转了两天时间,怎么费用就那么高呢?于是,他回信让顾问注明一下收费明细。过了几天,经理收到了一份费用清单,上面写着:“在仪表上画‘X’: 1美元,查找在哪里画‘X’: 9999美元。

 

上面这个故事,大家可能都听过。但是真正能够领会这个故事背后含义的人,恐怕并不多。

 

这个故事让我们深刻地明白了一个道理,创造价值的关键在于解决问题,解决问题的核心则在于找到问题的关键点。

 

 

然而,现实生活中很多人会习惯性地用时间长短来作为价值的判断标准,当下盛行的“996”甚至“247”就是最好的证明。故事中的核电厂经理也是如此。

 

两天时间10000美元,看上去的确很贵;但如果把时间拉长到一个月,相信大家很容易就能接受了。有这种思想的人,他们根本没有意识到自己真正需要的不是更长的服务时间,而是问题得到解决,而且时间越短越好,他是在为解决方案付费,而不是为服务时间付费。

 

明白了这一点,就能对身边的很多事多一份理解。

 

比如去医院看病。排队2小时,看病5分钟,相信很多人对这样的体验并不陌生,但是如果你能够意识到,我们花更多的钱找专家看病,不是因为专家会在我们身上花更多时间,而是因为专家能够在更短的时间内,更精准地做出病情的诊断,也就不会再有什么抱怨了。 

 

时间不是重点,重要的是,问题能否得到有效解决,同样,高效的关键也不在于对时间进行更好地管理,而在于能否快速地找到问题的关键点

 

 

不知道,你有没有注意过,身边总有些人一个人能做很多事情,而且关键还能把这些事都安排得井井有条。

 

秘诀是什么?

 

可能很多人会认为,秘诀就是时间管理。但实际上,真正的秘诀很简单,无非是做减法和抓重点,永远只把时间和精力花在那些最重要的,对结果有着关键影响的事情上

 


具体来讲,在做任何事情之前,不妨问问自己为什么要做这件事情,它是否属于那些对最终结果起着至关重要作用的那“20%”,如果不是,那么它就是一件没有太多价值的事情,我便不应该在这件事情上花时间。

 

简而言之,忙碌不应该成为我们追求的目标,我们更应看重有效。因为忙碌并不意味着有效。只有那些能够帮助解决问题或者达成目标的行为才是有效行为。

 

这也就解释了为什么很多人会专门拿出时间去冥想、去思考。在做事之前先把行动的方向思考清楚,远比一上来就盲目行动效率更高。

 

现实生活中,我们把大部分时间都花在了那些不重要,对结果影响不大的事情上了。甚至我们从来都没有仔细想过忙碌的目的是什么,也不清楚最终要得到一个怎样的结果,更不知道这样的忙碌是否有意义。

 

其实,真正重要的事情并没有那么多,如果我们能够把握问题的关键,就能做到事半功倍。

 

 

把时间花在那些最重要的事情上,道理可能都懂,但关键是我不知道哪些才是对结果起决定作用的重要事情。

 

诚然,找到关键点本来就不是一件容易的事情,它要求我们对相关事物的底层规律有足够多的认知,能够透过现象看到本质,并准确地分析和判断各因素之间的逻辑关系。这些都是需要通过不断学习和思考才能获得的能力。

 


但这并不是说就没有快速提升效率的方法。相反这个方法很简单,你只要在做任何事情之前先问自己以下三个问题就好了:

 

01

我真正要解决的是什么问题?

 

很多人在做某件事情的时候其实并不知道自己真正要解决的是什么问题。

 

明确问题的最好办法就是5WHY法,简单来说就是问自己为什么要做这件事情,你得到的第一个答案可能还不是最终答案,这个时候你就需要继续问为什么,直到你确认这个问题就是自己真正要解决的问题为止。

 

02

我想要得到一个怎样的结果?

 

自己想要达到一个怎样的结果,满足什么样的条件,这个问题才算是解决了。只有当我们有一个明确结果的时候,我们才能对行为的有效性进行评判,否则我们的努力就会变得很盲目。

 

03

最重要的事情是什么?

 

影响结果的关键点是什么,为了要达到这个结果,我们需要做的那件最重要的事情是什么?

 

通过对上面这三个问题的思考,我们会发现,其实并不是所有事情都值得我们去做,而有些值得去做的事情我们却没有花时间去做。

当我们将那些无效行为从自己的生活中除去,把时间和精力放在那些对结果有着重要影响的事情上,自然就会变得越来越高效。


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