企业集团信息化建设的原则,策略和框架
时间:2011-09-26 16:31:08
来源:许军
在信息技术发展的今天,许多集团企业发现下属企业的核心业务系统一个比一个先进,有的甚至还获得技术创新、软件设计大奖等,而作为数据集中的集团却不尽如意。往往是基层企业信息系统建设越多,“信息孤岛”现象就越严重。由于企业内部信息系统相对独立,造成企业间数据沟通、企业与上级主管部门数据沟通、企业与客户、上下游物流供应链的数据沟通只能靠网上简单的提交表单和EDI的电子报文实现。常常是领导需要数据作为决策依据时,数据的时效性、准确性无法保证,数据通过电子、传真等各种方式上报后,再经过手工汇总、分析填报,整个过程至少要花上1到2周。另外就是数据不一致现象严重,经常是各部门的报表出来后,相同指标不同部门数值却不相同,使得经营分析者无所适从。造成这种现象的根本原因就是我们在信息化建设中单纯的以“实用快上”、以“需求满足”指导应用,缺乏对信息的总体规划。因此,我们说合理、科学的信息规划是集团企业信息化成功的前提。
一、企业信息化建设的基本原则和策略
信息化的核心是通过网络与信息技术,改善现有业务流程,使信息流、资金流、物流等有机结合,实现资源共享,创造出新的生产力。
1.有效的领导是信息化实施的保障
经验告诉我们,信息化建设必须坚持“一把手原则”。信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程,如果没有一把手的坚定信心和强有力的执行决策,是难以有实质性推动的。
2.合理、科学规划是信息化成功的前提
企业集团的信息规划在遵循一般方法的基础上,更要从多方面、多层次、多角度进行分析和研究,找出信息化建设的关键点和切入点,制定应对方案以满足信息化需求。确定总体规划与分步实施的战略部署,信息规划还应包括企业未来信息化建设的发展方向。
3.需求驱动是信息化建设的基础
满足需求为目标是信息化的价值所在。深入地对企业需求进行挖掘,以业务需求为根本,以规划为指导,以标准化管理为基础,以管理中的瓶颈为突破,以满足业务需求为目的,并且以提高企业的核心竞争能力为终极目标,积极稳妥地推进信息化建设。
4.注重效益是信息化建设的目标
大力推进企业信息化建设,要以效益为核心,而有效益的信息化建设才能进入良性发展,才能得到领导的长期重视和支持,信息专业人员队伍也才有生存的可能和发展的空间。
5.管理创新、技术创新是信息化发展的关键
创新是企业生存与发展的永恒动力。企业信息化的本质就是应用信息技术实现企业管理的过程,包括实现管理流程的改造、管理效率提高的过程;实现企业体制创新、技术创新和管理创新的过程。
二、企业集团信息规划的实施原则
信息化规划是整合企业的信息资源,构架企业集团未来的信息系统整体架构,并在一个统一的规划纲要下,全面系统地指导企业的信息化建设。它一般包含以下几个方面:
1.集团信息化现状的诊断与评估
通过对目前集团信息化现状的诊断、分析和评估,结合同行业国内外信息化建设的情况,找出集团信息化建设的差距和问题的根源。
2.确立信息化建设的整体战略框架
以信息化建设规划的核心和指导思想为基础,借鉴国际国内同行的先进经验,充分利用先进管理理念和信息技术,制定信息化建设远景与阶段性的目标,规划和设计通用技术集团信息化战略总体发展框架。
3.确立信息化建设的技术支撑框架
明确信息系统的技术、数据、应用标准和架构。