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成长型企业知识管理应用之道

时间:2012-01-04 11:03:40 来源:AMT咨询
  知识管理作为一种相对新兴的管理思想和工具,已经被越来越多的大型企业接受和应用,随着应用的深度和广度逐渐增加,其效果也越来越显着。良好的知识管理可以降低人才风险,防止人才断层,传递最佳实践,降低运作成本,支撑企业业务战略的实现,同时也能实现员工的自我发展。如果企业能够重视并实施知识管理,可以在一定程度上解决或缓解这些问题。

  而成长型企业由于其自身发展的特点,对于知识管理还处于相对陌生的阶段。很多人可能认为,成长型企业还刚刚处在起步时期,生存状态都难以得到确保,他们的发展可能更多依赖的是机会、关系、需要将注意力重点集中在市场、营销、销售这几个环节上,相对于生存保障和发展压力,知识管理的作用是微不足道的。因此在日常管理运营中成长型企业便面临着以下的问题:

  n企业运作多年,但能留下来的东西非常有限,许多事情都是一遍遍重做,许多错误也是一遍遍重犯;

  n企业的成功很大程度上是个人的成功,企业的发展太过依赖于个人;

  n没有核心的运作体系,许多业务开展是在走野路子,大多时候在救火,效率非常低;

  n企业老总在进行重大经营决策时,往往依赖的是个人的经验和直觉,缺乏较好的数据和案例支撑。

  鉴于上述普遍问题,国内管理咨询公司AMT知识管理专家研究表明:成长型企业更需要知识管理,更需要将知识管理作为进一步增长和壮大的利器。

  什么是知识管理?

  关于知识管理,学术界和实践界有多种定义。AMT咨询认为,知识管理是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织运营、客户价值以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。组织中的信息与知识通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,形成永不间断地累积个人与组织的知识,成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应对市场的变迁。

  成长型企业实施知识管理常遇困难

  1.缺乏知识管理的文化。

  部门保护主义严重,各部门之间知识无法共享,尤其是对于以产品线来设置组织结构的销售型公司,不同部门间的知识共享与积累就显得尤为重要,但却无法做到知识共享。

  2.缺乏知识管理的方法与工具。

  (1)企业人员流动性较高,且由于不断地发展,需要新招人员缺口也越来越大。由于这两个原因的同时存在,使得企业长期面临较多新员工的加入。由于企业没有较好的知识沉淀,导致新员工接受知识进度比较慢,可能长时间无法熟悉前任的工作;

  (2)成长型企业一般都有自己发展成长的“独门秘笈”,但如何把这种业务方式做成一种相对简单和可复制的工作,从而形成批量生产力,是成长型企业比较头疼的问题。

  (3)成长型企业一般没有专门的人员对公司的制度、知识进行管理,经常出现资料放在少数几个人电脑里,公司不能做到统一管理和更新,一旦这个人离职了,企业的知识就随之流失,这也是很多大型企业为什么会开展和重视知识管理的原因之一。

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